Mã này có cả dáng nam và dáng nữ, và chính điều đó làm khâu đặt hàng phức tạp hơn hẳn so với một mẫu dùng chung. Sai lầm phổ biến nhất khi đặt là chia đều số lượng cho các cỡ, hoặc tệ hơn là lấy tỷ lệ cỡ của đợt trước áp nguyên cho đợt này. Cả hai cách đều tạo ra tồn kho không dùng được ở đầu này và thiếu hàng ở đầu kia.
Hai dáng áo khác nhau ở đâu
Khác ở tỷ lệ giữa các số đo chứ không chỉ ở kích thước tổng thể. Dáng nữ thường hẹp vai hơn so với cùng vòng ngực, eo thu vào rõ hơn và thân áo ngắn hơn; dáng nam đi theo đường thẳng hơn từ ngực xuống gấu. Vì vậy một người mặc dáng nam cỡ lớn không tương đương với người mặc dáng nữ cỡ lớn, và bảng cỡ của hai dáng phải được lập riêng.
Hệ quả với kho là số dòng hàng nhân đôi. Nếu doanh nghiệp dùng năm cỡ cho mỗi dáng thì phải quản mười dòng thay vì năm, và mỗi dòng cần một mức tồn tối thiểu riêng. Đây là lý do nên chốt số cỡ dùng thực tế càng gọn càng tốt, thay vì mở đủ mọi cỡ có trong catalogue.
Lấy cơ cấu cỡ từ nhân sự thật
Cách chính xác nhất là đo mẫu trên chính người sẽ mặc. Không cần đo toàn bộ; đo một nhóm đại diện cho từng bộ phận rồi suy ra tỷ lệ đã đủ dùng, với điều kiện nhóm đó phản ánh đúng cơ cấu giới tính và độ tuổi của bộ phận. Cơ cấu cỡ của một xưởng cơ khí và của một khu vực dịch vụ khác nhau rất xa, nên đừng dùng chung một tỷ lệ cho cả doanh nghiệp.
Cùng với đó là buổi thử mặc mẫu trước khi đặt hàng loạt. Sửa một áo mẫu rẻ hơn nhiều so với sửa vài trăm bộ, và buổi thử này còn phát hiện được những vấn đề mà bảng số đo không nói ra, chẳng hạn áo bó khi giơ tay hoặc gấu áo hụt khi cúi.
Trừ hao cho phần co rút sau giặt
Trang này không công bố bảng số đo theo cỡ cho mã đang xem, vì bảng đó thuộc về từng lô sản xuất và từng nhà may. Doanh nghiệp cần con số để đưa vào hồ sơ mua sắm thì yêu cầu nhà cung cấp ghi bảng số đo của đúng lô sẽ giao vào báo giá, kèm dung sai cho phép ở từng vị trí đo.
Vải dệt kim co lại sau vài lần giặt đầu, mức co phụ thuộc thành phần sợi và cách xử lý hoàn tất của từng lô. Nếu chốt cỡ trên áo chưa giặt thì lô hàng sẽ vừa lúc nhận và chật sau một tháng. Cách xử lý là giặt thử áo mẫu theo đúng quy trình mà doanh nghiệp sẽ dùng, đo lại, rồi mới chốt bảng cỡ trên số đo sau giặt.
Tồn kho và việc bổ sung giữa chừng
Việc theo dõi nên gắn với sổ trang cấp có chữ ký nhận, ghi rõ ai nhận cỡ nào và nhận vào lúc nào. Sau một chu kỳ, chính quyển sổ đó cho ra cơ cấu cỡ thật của doanh nghiệp mà không phải khảo sát lại, và số hoá được khâu này thì đợt mua năm sau chỉ còn là việc xuất báo cáo.
