Một đôi ủng mũi thép sau tai nạn vật rơi thường được lau sạch rồi cất lại vào tủ đồ, vì nhìn bên ngoài không thấy gì khác lạ. Đây là chỗ cần một quy tắc rõ ràng, và quy tắc đó không giống quy tắc dùng cho quần áo hay găng tay.
Mũi bảo vệ được thiết kế để biến dạng đúng một lần
Mũi bảo vệ làm việc theo nguyên lý hấp thụ năng lượng bằng biến dạng. Phép thử của tiêu chuẩn cho một quả nặng rơi xuống mũi giày với năng lượng 200 J, rồi đo khoảng trống còn lại bên trong mũi để xem ngón chân có còn chỗ hay không.
Nghĩa là mũi bảo vệ được phép móp, và móp chính là cách nó làm việc. Vấn đề nằm ở chỗ vật liệu đã móp một lần thì không trở lại trạng thái ban đầu, nên khả năng hấp thụ dành cho lần sau không còn nguyên vẹn.
Vì lý do đó, thông lệ an toàn là loại bỏ đôi giày đã chịu một cú va đập nặng, kể cả khi nhìn ngoài chưa thấy biến dạng. Cần nói rõ đây là suy luận kỹ thuật và là biện pháp phòng ngừa, không phải điều khoản trích từ tiêu chuẩn.
Nhìn ngoài còn nguyên không có nghĩa là còn dùng được
Khó khăn thực tế là không ai đo được cú va đập vừa xảy ra mạnh tới đâu. Người bị vật rơi vào chân cũng không nhớ chính xác, và thường có xu hướng nói nhẹ bớt đi để khỏi phải làm giấy tờ.
Cách xử lý gọn là đặt ngưỡng theo tình huống thay vì theo lực: vật rơi khiến người mang phải dừng việc, vật rơi để lại vết hằn trên mũi giày, hoặc bánh xe nâng cán qua bàn chân. Gặp một trong ba tình huống đó thì đổi đôi mới.
Ngưỡng theo tình huống có ưu điểm là kiểm chứng được và không phụ thuộc trí nhớ. Nó cũng làm người lao động dễ báo cáo hơn, vì họ biết trước hậu quả của việc báo chỉ là được đổi một đôi giày.
Cỡ sai làm mũi thép nằm lệch so với ngón chân
Vị trí của mũi bảo vệ so với ngón chân phụ thuộc vào cỡ giày. Một đôi rộng quá cỡ khiến bàn chân trượt về phía trước ở mỗi bước, và ngón chân có thể nằm ra ngoài vùng mà mũi bảo vệ che được.
Gót rộng gây ra chuyện tương tự ở đầu kia. Bàn chân trượt trong lòng giày trước khi đế kịp trượt trên sàn, nên phần đế chống trượt không phát huy được. Kèm theo đó là phồng rộp gót và cổ chân mất ổn định.
Vì vậy khi đo chân để cấp phát, hãy đo lúc người đó đang đi đúng loại tất sẽ dùng, và đừng chọn rộng lên với ý định dùng được lâu hơn. Đổi vài tháng dùng thêm lấy một đôi giày rộng là đổi sai chiều.
Ghi chép cần có để quyết định thu hồi
Bộ hồ sơ đơn giản mà kho nào cũng làm được gồm ba cột: ngày cấp, người nhận, và cột ghi chú sự cố. Chỉ cần một dòng ghi lại lúc có va đập là đủ căn cứ để thu hồi đôi đó mà không ai phải tranh cãi.