Thiết bị gắn tấm che mặt 3M H24M là bộ phận mang: nó giữ tấm che vào mũ và không tự chắn được vật bay nào. Món hàng thuộc nhóm tiêu hao chậm, dùng qua nhiều đợt tấm che, và đến một lúc nào đó nó phải bị loại bỏ.
Khâu loại bỏ là khâu yếu nhất trong toàn bộ vòng đời vật tư bảo hộ ở phần lớn nhà máy. Mua thì có quy trình, phát thì có sổ, kiểm thì có biểu mẫu, còn bỏ đi thì thường chỉ là một động tác đặt món hỏng lên kệ rồi quên.
Món hỏng đặt trên kệ có tuổi thọ rất dài. Nó nằm đó cho tới ngày có người cần gấp, và ngày đó chắc chắn sẽ tới.
Bốn con đường đưa món đã loại quay lại tuyến sử dụng
Con đường thứ nhất là trả về kho. Người tháo ra nghĩ mình đang làm đúng thủ tục, thủ kho nhận vào vì thấy món còn nguyên hình dạng, và nó nhập lại tồn kho như hàng dùng được.
Con đường thứ hai là tủ riêng của tổ. Món hỏng nằm cùng ngăn với món dự phòng, và sau vài tháng không ai phân biệt được ngăn nào là ngăn nào.
Con đường thứ ba là mang về nhà dùng việc riêng, nghe vô hại nhưng lại tạo thói quen coi món đã loại là món còn giá trị. Con đường thứ tư là bán phế liệu nguyên hình: người mua phế liệu bán lại cho một xưởng nhỏ, và món quay về đúng môi trường công nghiệp mà nó đã bị loại.
Loại bỏ phải là một hành động vật lý, làm ngay tại chỗ
Nguyên tắc gọn nhất: món chỉ được coi là đã loại khi nó không còn lắp được nữa. Việc làm mất khả năng lắp phải thực hiện ngay tại nơi phát hiện hư hỏng, không mang đi chỗ khác, không để tới cuối ca.
Với bộ phận gắn, chỗ cần can thiệp là phần ngàm và phần khoá, tức là hai chi tiết không thể thay thế bằng vật liệu sẵn có. Cắt đứt phần đó bằng kìm là đủ; không đập vỡ vụn vì mảnh nhựa văng ra lại thành nguy cơ mới ngay tại xưởng.
Nên có người thứ hai chứng kiến, không phải vì nghi ngờ ai, mà vì hành động huỷ một món còn nhìn được là điều trái với bản năng tiết kiệm. Có người cùng ký, việc đó trở thành thủ tục bình thường thay vì một quyết định cá nhân khó chịu.
Ghi sổ và cái bẫy giữ lại để lấy phụ tùng
Sổ loại bỏ chỉ cần bốn cột: ngày, mã món, lý do, người thực hiện. Cuối quý, đối chiếu số món đã phát với số món đã loại; chênh lệch lớn nghĩa là có món đang trôi nổi đâu đó ngoài sổ sách.
Cái bẫy phổ biến nhất là giữ lại một hai món hỏng để tháo lấy đinh tán, lò xo hay chốt. Kho phụ tùng tự chế kiểu đó bao giờ cũng bắt đầu bằng ý định tốt và kết thúc bằng một mối lắp ghép không ai chịu trách nhiệm; muốn có phụ tùng thì đặt mua phụ tùng, không tháo từ món đã loại.
Hồ sơ phải đi cùng món hàng từ lúc nhập cho tới lúc huỷ. Món không có hồ sơ thì cũng không có căn cứ để quyết định thời điểm loại bỏ, và với mã này hệ thống bán hàng không lưu tuổi thọ khuyến nghị, không lưu số chu kỳ nâng hạ, không lưu kết quả thử nào, nên căn cứ duy nhất khả dĩ là tài liệu xin được từ bên bán ngay khi mua.
