Bộ quần áo lao động màu cam cháy có vạch phản quang, mã DBH0048, thường được đặt theo đợt lớn rồi nằm trong kho chờ tới ngày cấp phát. Nói ngay cho rõ: chữ cam cháy là tên gọi của một màu vải trên thị trường, nó không nói gì về khả năng chống cháy và bộ đồ này cũng không có công bố nào theo hướng ấy. Điều đáng bàn hơn là quãng thời gian nó nằm trong kho, vì quãng đó cũng tính vào tuổi thọ.
Hàng chưa phát vẫn già đi trong kho
Một lô đồng phục đặt cho cả năm thường về một lần rồi nằm chờ từ ba tới chín tháng trước khi tới lượt phát. Nhiều doanh nghiệp coi khoảng đó là thời gian chết và không tính vào tuổi thọ sản phẩm. Trên thực tế vải, chỉ, khoá kéo và nhất là vật liệu phản quang đều đổi khác trong khoảng ấy, đổi theo hướng xấu nếu kho không được sắp đặt đúng.
Ba yếu tố quyết định là độ ẩm, nhiệt độ và ánh sáng. Kho lợp tôn không có trần cách nhiệt vào buổi trưa mùa hè có khi còn nóng hơn ngoài trời; kho tầng trệt sát tường ngoài vào tháng nồm thì ẩm gần như bão hoà. Cả hai điều kiện đó đều nằm ngoài mọi khuyến cáo bảo quản in trên nhãn hàng may mặc.
Bốn hỏng hóc của kho hàng may mặc ở khí hậu nóng ẩm
Hỏng thứ nhất là ố vàng. Vết vàng nhạt hiện ra ở nếp gấp và ở mép thùng, thường do hơi ẩm cộng với chất hoàn tất còn sót trên vải phản ứng chậm theo thời gian. Vết đó không giặt ra hết, và trên nền màu cam sáng thì nó lộ rõ hơn trên bất kỳ màu nào khác.
Hỏng thứ hai là mốc: chỉ cần một lần dột nhẹ hoặc một thùng kê sát nền xi măng ẩm là đủ để mốc lan sang cả chồng. Hỏng thứ ba là côn trùng và chuột, vì hộp bìa, hồ dán và dầu máy khâu còn sót lại từ khâu may đều là thứ chúng tìm. Một lỗ gặm nhỏ trên chiếc nằm giữa chồng thường chỉ bị phát hiện đúng vào ngày phát.
Hỏng thứ tư ít người để ý: nếp gấp chết. Áo gấp chặt, xếp chồng cao và để yên nhiều tháng sẽ hằn nếp mà là ủi cũng khó phẳng lại. Riêng dải vật liệu phản quang, chỗ bị gấp gãy lâu ngày có thể rạn nhỏ trên bề mặt, và phần đã rạn thì không hồi lại được nữa.
Xếp kho theo cỡ để ngày phát không thành ngày lục thùng
Cách xếp phổ biến nhất là xếp theo lô nhập, thùng nào về trước thì nằm dưới. Cách đó tiện cho thủ kho lúc nhập và là cực hình cho mọi người vào ngày phát, bởi mỗi cỡ nằm rải rác trong mọi thùng. Xếp theo cỡ, mỗi cỡ một khu, dán nhãn to ở đầu kệ và ghi số lượng bằng bút xoá được thì tốn thêm nửa buổi lúc nhập nhưng tiết kiệm cả ngày lúc phát.
Cũng cần nói cho đúng ở chỗ này: vạch phản quang khâu trên bộ đồ là chi tiết giúp người khác dễ nhận ra người mặc khi có đèn chiếu tới, chứ không phải căn cứ để xếp nó vào loại trang phục cảnh báo có hạng. Loại có hạng phải được đo diện tích vật liệu và được công bố kèm theo sản phẩm, còn mã này thì không đi cùng hồ sơ nào như vậy.
Kê pa lét cao hơn nền chừng một gang tay, chừa lối đi sát tường, không xếp chồng quá năm thùng và không để thùng chạm mái tôn: bốn quy tắc đơn giản đó xử lý được phần lớn bốn hỏng hóc phía trên. Kho nào có điều kiện thì một máy hút ẩm chạy suốt tháng nồm vẫn rẻ hơn một lô hàng bị mốc.
Đặt bao nhiêu và giữ thế nào cho hợp lý
Đặt một lần cho cả năm thì cắt được đơn giá nhưng gánh trọn rủi ro kho; chia thành hai đợt cách nhau sáu tháng thì giá nhỉnh hơn một chút mà hàng luôn mới và cỡ luôn khớp với nhân sự thực tế. Phần lớn nhà máy chọn cách thứ hai sau khi đã mất một lô, xem thêm cách chia đợt ở bộ đồng phục lao động đặt chia đợt và nhập kho từng lô.
Chúng tôi không ghi hạn lưu kho khuyến nghị cho mã này, bởi con số ấy phụ thuộc vật liệu và chất hoàn tất của từng lô vải, những thứ nằm ngoài phạm vi dữ liệu mà một trang bán hàng nắm giữ. Khi nhận hàng, hãy giữ lại nhãn của một chiếc trong lô để về sau còn có cái mà đối chiếu.
