PHR0002 đứng cùng hàng với những máy dò mang theo người lúc vào khu vực. Người ghé trang thường lo phần giấy tờ cho tổ vào hầm và bể chứa. Máy này gọn, một đầu cảm, cầm một tay là đủ. Mỗi lần dùng là một lần nó ra khỏi kho rồi quay lại. Mỗi lần ra vào như thế đáng lẽ để lại một dòng. Dòng ấy ghi ai mượn, mang vào đâu, mấy giờ ra. Mấy dòng đầu trang chỉ tả món hàng.
Cuốn sổ mượn máy dừng ở tên người
Mang máy vào khu vực thì tổ nào cũng làm; có bản ghi ai mang và mang lúc nào lại là chuyện của cuốn sổ, mà cuốn sổ hiện thời dừng ở tên người mượn. Sổ mượn thiết bị vốn dựng cho dụng cụ thường: khoan, cưa, thước. Với những món ấy, biết ai mượn là đủ. Máy dò khí thì khác, vì nó dính chặt với một chỗ nhất định. Cùng một chiếc máy, mang vào hầm bơm và mang vào kho chứa là hai chuyện chẳng giống nhau. Sau này có chuyện, người ta cần biết chiếc máy ấy đã ở đâu. Sổ chỉ ghi tên người thì phải đi hỏi từng người một. Người mượn nhớ được vài hôm, sau đó thì lẫn. Ca đêm càng khó hỏi, vì người trực đã đổi mấy vòng. Thêm hai cột vào sổ là dứt hẳn chuyện phải hỏi. Một cột ghi tên khu vực, một cột ghi giờ.
Ba ô nhật ký để nguyên ô trắng
Tên khu vực đã mang máy vào thì nhật ký để nguyên ô trắng. Giờ vào và giờ ra cũng chưa có chỗ nào nhận. Người mang máy thì có ký, nhưng chữ ký chẳng dính vào chỗ nào cả. Bản ghi hàng tuyệt nhiên vắng ba chỗ ấy. Cuốn nhật ký treo ngay cửa kho mới là nơi chứa chúng. Trang bán chẳng ghi hộ một dòng nào trong đó. Người phát máy điền ngay lúc đưa chìa, khỏi phải chờ về bàn. Người trả máy ghi giờ ra rồi ký cạnh. Hai dòng ấy là toàn bộ việc phải thêm. Cuối tháng đọc lại thì thấy khu nào dùng nhiều, khu nào bỏ trống.
Ba dòng cùng nằm ở cửa khu vực
Cửa vào khu vực nguy hiểm thường có một tủ chung. Phần máy dò thuộc nhóm máy dò rò rỉ mang vào khu vực, và nó ra vào nhiều nhất. Món dập lửa đặt cùng chỗ, nên bình chữa cháy kiểm cùng kỳ vào chung nhật ký. Thứ gắn cố định trên trần cũng cần rà, nên đầu báo cháy gắn trên trần khép lại danh mục. Ba dòng nằm chung một cuốn thì người trực chỉ mở một quyển. Ai vào, mang gì, ra lúc nào đều nằm trên cùng trang giấy. Bên an toàn đọc lại cũng khỏi phải ghép nhiều nguồn. Quyển sổ giữ nguyên chỗ treo, khỏi ai phải nhớ.
Phần trang hàng không với tới
Chiếc máy dò một đầu cảm rời kho theo từng lần mượn, còn chuyện nó đã ở đâu thì kho chẳng lưu. Ở đây chưa có căn cứ nào về năng lực đo, còn cuốn nhật ký thì trang bán không viết hộ. Truy lại được hay không là do cuốn sổ có hai cột kia. Máy có gọn cách mấy, hễ sổ bỏ trắng hai cột đó thì vẫn phải đi hỏi từng người. Việc nên đặt lên trước là ghi tên khu vực vào nhật ký mang máy, và nó xong ngay ở cửa khu vực. Hai cột đó ở luôn trên mẫu sổ. Ca sau nhận bàn giao là dùng tiếp.
