Ký Hiệu Của Mỹ Và Của Châu Âu Không Quy Đổi Được Cho Nhau
Kính bảo hộ nhập từ Mỹ thường mang ký hiệu theo hệ tiêu chuẩn Bắc Mỹ, trong khi hàng nhập từ châu Âu mang ký hiệu theo hệ châu Âu. Đây là hai hệ độc lập, đo bằng phương pháp khác nhau, và không có bảng quy đổi chính thức nào giữa chúng.
Hệ Bắc Mỹ dùng một dấu cộng đi kèm mã tiêu chuẩn để chỉ đạt yêu cầu va đập, cùng các mã chữ số cho từng nhóm nguy cơ. Hệ châu Âu dùng chuỗi ký tự khắc tách riêng trên mắt kính và trên gọng như đã nói ở các mã khác trong danh mục.
Hệ quả thực tế cho bộ phận mua hàng: khi hồ sơ yêu cầu chứng nhận theo hệ châu Âu, một sản phẩm chỉ có chứng nhận Bắc Mỹ sẽ không đáp ứng, dù về mặt kỹ thuật nó có thể tốt hơn. Đây là vấn đề hồ sơ chứ không phải vấn đề chất lượng.
Hỏi Đúng Câu Khi Khách Hàng Yêu Cầu Chứng Nhận
Câu hỏi cần đặt cho nhà cung cấp không phải sản phẩm có đạt chuẩn không, vì câu trả lời luôn là có. Câu đúng là sản phẩm được chứng nhận theo hệ nào, phiên bản năm nào, và có bản công bố cho đúng lô đang giao không.
Với doanh nghiệp xuất khẩu hoặc có khách hàng nước ngoài đến kiểm tra nhà máy, hệ chứng nhận thường được chỉ định sẵn trong yêu cầu của khách. Mua sai hệ nghĩa là toàn bộ lô không dùng được cho mục đích đó.
Cách phòng ngừa đơn giản: ghi rõ hệ tiêu chuẩn yêu cầu ngay trong đơn đặt hàng thay vì chỉ ghi tên sản phẩm. Các mã có chứng nhận theo hệ châu Âu nằm trong danh mục kính bảo hộ theo hệ tiêu chuẩn.
Một Sản Phẩm Có Thể Mang Cả Hai Hệ Ký Hiệu
Nhiều hãng lớn cho sản phẩm đi qua cả hai vòng chứng nhận để bán được ở nhiều thị trường. Khi đó trên thân kính sẽ có cả hai nhóm ký hiệu, thường ở hai vị trí khác nhau.
Đây là trường hợp thuận lợi nhất cho doanh nghiệp Việt Nam vì đáp ứng được mọi yêu cầu hồ sơ. Nhưng cần kiểm thật chứ không tin mô tả: nhiều tài liệu bán hàng ghi cả hai chuẩn trong khi sản phẩm chỉ khắc một.
Cũng lưu ý rằng cùng một dòng sản phẩm bán ở hai thị trường có thể có chứng nhận khác nhau, vì hãng chỉ làm chứng nhận cho thị trường mục tiêu. Bản bán ở Mỹ và bản bán ở châu Âu là hai hồ sơ riêng.
Hàng Nhập Kênh Không Chính Thức Thường Thiếu Hồ Sơ Chứ Không Thiếu Chất Lượng
Với hàng nhập khẩu, vấn đề hay gặp nhất không phải sản phẩm kém mà là không kèm được tài liệu công bố cho lô hàng cụ thể. Sản phẩm có thể đúng nguồn và đủ công bố, nhưng khi đoàn kiểm tra hỏi thì không ai tìm ra giấy tờ.
Cách xử lý là yêu cầu tài liệu ngay ở khâu báo giá chứ không đợi tới lúc nhận hàng. Nhà cung cấp không cung cấp được thì nên biết trước để chọn phương án khác, thay vì phát hiện khi hàng đã nằm trong kho.
Với hàng đã dùng, mốc thay vẫn là ba dấu hiệu quen thuộc gồm mạng xước ở vùng nhìn chính, vết rạn do va đập và tròng ố vàng. Với khu vực có hoá chất, hồ sơ còn phải kèm mã lĩnh vực chất lỏng, và cần bố trí thiết bị rửa mắt khẩn cấp đi kèm. Tài liệu công bố nên thu theo từng lô và lưu cùng phiếu nhập kho, thu sau vài tháng thì bên bán cũng khó tìm lại đúng bản của lô đó.
