Trong một nhà máy đông người, câu hỏi thường trực của quản đốc là ai đang đeo đúng trang bị cho khu vực của họ. Kiểm tra từng người thì không khả thi, nhưng nếu màu gọng khác nhau thì nhìn từ xa là biết.
Ba cách gán màu thường được dùng. Cách thứ nhất là gán theo bậc bảo vệ: mỗi màu ứng với một cấp, và người ở khu vực nguy cơ cao đeo màu tương ứng. Cách này bắt được lỗi đeo thiếu cấp ngay lập tức.
Cách thứ hai là gán theo bộ phận, hữu ích khi nhiều nhóm cùng làm trong một mặt bằng, ví dụ có nhà thầu phụ. Cách thứ ba là gán riêng một màu cho khách tham quan, để phân biệt người quen việc với người chưa quen.
Đừng Nhầm Màu Gọng Với Màu Tròng
Đây là điểm phải phân biệt rạch ròi khi triển khai. Màu tròng là thông số kỹ thuật gắn với điều kiện ánh sáng và phải chọn theo môi trường làm việc, không được chọn theo mục đích phân loại.
Màu gọng thì ngược lại: nó không ảnh hưởng gì tới chức năng bảo vệ, nên hoàn toàn tự do dùng làm mã màu quản lý. Đây chính là lý do nên phân loại bằng gọng chứ không bằng tròng.
Nhà máy nào phân loại bằng màu tròng sẽ rơi vào tình huống buộc phải cấp tròng tối cho khu vực trong nhà chỉ vì màu đó thuộc về bộ phận đó. Các lựa chọn màu gọng nằm trong danh mục kính bảo hộ theo màu gọng.
Triển Khai Mã Màu Cần Ba Thứ Đi Kèm
Thứ nhất là bảng quy ước dán ở nơi ai cũng thấy, gồm cổng vào, phòng thay đồ và khu vực cấp phát. Bảng phải có hình thật chứ không chỉ mô tả bằng chữ, vì cách gọi tên màu khác nhau giữa mọi người.
Thứ hai là thùng cấp phát chia theo màu và dán nhãn khu vực áp dụng ngay mặt ngoài. Để chung một thùng thì mọi công sức phân loại thành vô nghĩa vì khi vội người ta lấy đại.
Thứ ba là nguồn cung ổn định cho từng màu. Hệ mã màu chỉ hoạt động nếu luôn có đủ mọi màu; hết một màu là bắt đầu phát tạm màu khác và hệ thống sụp đổ trong vài tuần.
Gọng Đen Có Một Nhược Điểm Về Quản Lý
Màu đen là màu phổ biến nhất và cũng là màu dễ thất lạc nhất. Kính gọng đen đặt xuống mặt bàn máy, sàn nhà hay thùng dụng cụ gần như biến mất khỏi tầm mắt, và phần lớn trường hợp mất kính bắt đầu như vậy.
Nhà máy nào có tỉ lệ hao hụt kính cao bất thường nên thử đổi sang màu sáng cho một bộ phận và so sánh trong hai tháng. Chênh lệch thường đủ lớn để thấy rõ mà không cần thống kê phức tạp. Màu sáng còn giúp tổ trưởng nhìn từ xa biết ai chưa đeo, nên nó vừa giảm thất lạc vừa tăng tỉ lệ tuân thủ cùng lúc.
Với khu vực có nguy cơ vượt mức cơ học thông thường, màu gọng không thay được cấp bảo vệ; phải chọn mã đúng nhóm trong nhóm bảo hộ mắt theo cấp nguy cơ.
Dấu hiệu thay vẫn theo ba mốc chung gồm mạng xước ở vùng nhìn chính, vết rạn do va đập và càng giãn làm kính tụt. Quy ước mã màu chỉ chạy khi được ghi vào nội quy và nhắc lại trong giao ban, treo bảng suông thì sau một tháng không ai nhớ.