Khay lồng giữ chai, thường gọi là cage sampler, là một khung kim loại có gia trọng dùng để mang chính chai đựng mẫu xuống bồn. Nghe qua thì đây chỉ là cái giỏ, nhưng nó giải một bài toán mà các dụng cụ có khoang chứa riêng không giải được.
Mỗi lần rót sang bình khác là một lần mất phần nhẹ
Xăng và các sản phẩm có áp suất hơi cao chứa những thành phần bay hơi ngay ở nhiệt độ thường. Khi mẫu được lấy vào khoang của dụng cụ rồi mới rót sang chai đựng, phần nhẹ thoát ra trong lúc rót, và mẫu tới phòng thử đã không còn giống mẫu trong bồn. Với các phép thử về độ bay hơi, sai lệch này đủ để làm sai kết luận về lô hàng.
Vì thế thực hành lấy mẫu thủ công sản phẩm dầu mỏ nêu rõ rằng với mẫu dùng cho phép thử độ bay hơi, nên ưu tiên dùng khay lồng giữ chai hoặc bất kỳ cách lấy mẫu nào tránh được bước chuyển rót sang bình trung gian. Chai được đặt vào khung, đưa xuống độ sâu cần lấy, mở nút tại chỗ, đầy rồi kéo lên và đậy lại. Mẫu chỉ vào một vật chứa duy nhất từ đầu tới cuối.
Không rót đầy chai, và đây là lý do
Chất lỏng giãn nở khi nhiệt độ tăng. Một chai mẫu rót đầy hoặc gần đầy khi lấy ở nhiệt độ bồn, rồi để trong xe hoặc trong kho nóng hơn, sẽ tạo áp lực lên thành chai và lên nút. Thực hành nêu trên khuyến cáo mức rót an toàn nằm trong khoảng bảy mươi tới tám mươi lăm phần trăm dung tích, và không vận chuyển hay lưu giữ chai đã đầy hoặc gần đầy trừ khi có biện pháp phòng ngừa đặc biệt. Đây là quy tắc đơn giản nhưng bị vi phạm thường xuyên, vì tâm lý muốn lấy càng nhiều mẫu càng tốt.
Chọn khung theo chai chứ không chọn theo dụng cụ
Xác định dung tích và kiểu cổ chai mà phòng thử yêu cầu, rồi mới chọn kích thước khung.
Khung phổ biến trên thị trường làm bằng đồng thau hoặc thép không gỉ, giữ được chai thuỷ tinh cỡ tiêu chuẩn.
Cụm khung và chai phải đủ nặng để chìm dễ dàng trong sản phẩm, nếu không thì không xuống tới độ sâu cần lấy.
Kiểm cơ cấu kẹp giữ chai trước mỗi lượt, chai tuột trong bồn là sự cố phải dừng cả kho để xử lý.
Phần việc còn lại sau khi mẫu đã lên
Nhiệt độ và ánh sáng tiếp tục tác động lên mẫu sau khi rời hiện trường. Với phép thử về độ bay hơi, mẫu cần được làm lạnh và giữ lạnh theo yêu cầu của chính phép thử, chuyển tới phòng thử trong thời gian ngắn nhất, và không mở nắp giữa chừng để xem. Phiếu đi kèm phải ghi nhiệt độ sản phẩm lúc lấy, vì thiếu con số này thì kết quả không quy đổi được. Việc lấy mẫu diễn ra trong khu vực có hơi nhiên liệu và nguy cơ cháy, nên khu vực phải bố trí sẵn phương tiện chữa cháy phù hợp cho khu bồn bể nhiên liệu và người thao tác cần phương tiện che chắn mắt khi mở nút chai mẫu tại hiện trường. Các dụng cụ lấy mẫu và phụ kiện đi kèm nằm trong nhóm dụng cụ lấy mẫu xăng dầu cho bồn bể và xe bồn.
