Hầu hết doanh nghiệp mua trang bị chân theo một đơn lớn vào đầu kỳ, tính theo số lao động và chu kỳ thay dự kiến. Nhưng thực tế luôn phát sinh: người mới vào, người đổi cỡ, giày hỏng sớm do sự cố, một tổ đổi vị trí làm việc. Phần phát sinh này rơi vào các đơn nhỏ giữa kỳ.
Đơn nhỏ có bài toán riêng mà đơn lớn không có. Nhà cung cấp thường đặt mức tối thiểu, chi phí giao hàng tính trên mỗi lần chứ không trên mỗi đôi, và cỡ lẻ hay hết hàng đúng lúc cần. Nếu không thoả thuận trước, mỗi lần mua bổ sung lại là một cuộc đàm phán từ đầu.
Hệ quả nặng nhất không phải là tiền mà là thời gian chờ. Trong lúc chờ gom đủ số lượng cho một đơn đủ lớn, người lao động vẫn phải đi đôi giày đã hỏng hoặc phải mượn tạm đôi sai cỡ. Đây là một trong những nguyên nhân phổ biến nhất khiến quy định trang cấp bị phá vỡ trên thực tế.
Vị trí hợp và ba việc không nên làm để tiết kiệm
Kiểu nhẹ cổ thấp phù hợp với tổ kiểm tra chất lượng, kho linh kiện, phòng kỹ thuật, các vị trí đi lại nhiều trên nền khô và những người mới chuyển sang mang giày bảo hộ. Trọng lượng thấp giúp tỷ lệ mang thực tế cao hơn, đó là giá trị lớn nhất của nhóm này.
Không mua lẻ ngoài kênh đã duyệt chỉ vì cần gấp. Đôi giày mua vội thường không có hồ sơ đi kèm, không truy được lô, và nó sẽ nằm trong xưởng nhiều tháng như một điểm mù của hệ thống. Nếu buộc phải mua gấp thì phải bổ sung hồ sơ ngay sau đó.
Cũng không nên đổi sang model khác chỉ vì model đó dễ mua hơn tại thời điểm cần. Đổi model kéo theo đổi phom, đổi cỡ và đổi cách kiểm, trong khi lý do đổi chỉ là chuyện tồn kho nhất thời của nhà cung cấp. Cuối cùng, đừng gom đơn quá lâu để đủ số lượng tối thiểu.
Đưa đơn bổ sung vào hợp đồng khung ngay từ đầu
Ba điều khoản nên có: mức đặt tối thiểu cho đơn bổ sung, thời gian giao cam kết tính từ ngày gửi yêu cầu, và danh sách cỡ mà bên bán phải giữ sẵn trong kho. Ba điều khoản này biến việc mua bổ sung thành thao tác hành chính thay vì một cuộc thương lượng.
Song song, hãy tự giữ một cơ số đệm tại kho, tính theo các cỡ có tần suất cao và các cỡ biên khó tìm. Cơ số đệm không cần lớn, chỉ cần đủ cầm cự đúng bằng thời gian giao hàng cam kết. Con số này tự nhiên hiện ra sau khi theo dõi vài quý.
Dấu hiệu tinh nhưng rất đáng tin: người mang phải thắt dây chặt hơn hẳn so với hồi mới nhận mới thấy vừa chân. Điều đó nghĩa là phần thân đã giãn và không còn giữ được bàn chân đúng vị trí. Từ đây, mỗi bước đi bàn chân sẽ trượt nhẹ về phía trước, gây cấn ngón và mỏi.
Dấu hiệu thứ hai xuất hiện ở mắt cá. Khi mép miệng giày đã cứng lại và cọ đỏ vùng da quanh mắt cá sau vài giờ, phần đệm ở đó đã xẹp và mất tác dụng. Đừng chữa bằng cách mang tất dày hơn, vì làm vậy sẽ đổi độ vừa vặn của toàn bộ đôi giày.
Cuối cùng là vùng ức bàn chân dưới đế. Với nhóm giày nhẹ, phần này mòn trước tiên và mòn nhanh. Khi rãnh vân ở vùng đó đã phẳng trong khi phần gót còn nguyên, đôi giày đã đi hết tuổi thọ dù nhìn tổng thể vẫn còn khá mới.