Giá trong hợp đồng khung phải gắn với cấu hình đã khoá
Hợp đồng khung nhiều năm là cách mua hợp lý cho trang bị bảo hộ, vì nó ổn định nguồn cung và giảm công thương lượng. Nhưng nó chứa một rủi ro ít được nói tới: khi chi phí nguyên liệu tăng, bên bán chịu áp lực giữ giá, và cách giữ giá dễ nhất là điều chỉnh chính sản phẩm.
Việc điều chỉnh hiếm khi động tới pho mũi, vì đó là phần bắt buộc và dễ bị phát hiện. Nó thường xảy ra ở những chỗ khó thấy: lót trong mỏng hơn, lớp đệm gót ít hơn, chỉ khâu mảnh hơn, hoặc công thức đế đổi sang loại rẻ hơn. Đôi giày vẫn đúng tên, đúng ký hiệu, nhưng đã khác.
Vì thế điều khoản giá và điều khoản cấu hình phải đi cùng nhau. Một mức giá cố định mà không khoá cấu hình là lời mời gọi cho việc rút bớt. Ngược lại, cho phép điều chỉnh giá có kiểm soát nhưng khoá chặt cấu hình thường có lợi hơn cho bên mua về lâu dài.
Ba điều không nên chấp nhận khi đàm phán giá
Thứ nhất, không chấp nhận giảm giá đi kèm câu điều chỉnh nhỏ về vật liệu. Bất kỳ thay đổi nào về vật liệu đều phải qua bước duyệt lại mẫu, dù bên bán khẳng định là tương đương. Chữ tương đương phải có định nghĩa trong hợp đồng, nếu không thì nó không có nghĩa gì.
Thứ hai, không chốt giá cho nhiều năm mà để phần mô tả sản phẩm ở mức chung chung. Càng dài hạn thì phụ lục kỹ thuật càng phải chi tiết, gồm cả tên cụm đế, loại lót, cấu tạo lót trong và ảnh nhãn khâu của đôi mẫu đã niêm phong.
Thứ ba, không ép giá tới mức bên bán phải cắt cấu hình mới thực hiện được. Cuối cùng người chịu thiệt là người lao động, còn doanh nghiệp thì mất luôn khả năng so sánh giữa các kỳ mua vì sản phẩm đã đổi mà không ai ghi nhận.
Ba điều khoản nên có trong phần giá
Điều khoản thứ nhất: giá gắn với mã cấu hình cụ thể, mọi thay đổi cấu hình đều làm phát sinh mã mới và phải duyệt lại. Điều khoản thứ hai: bên bán phải thông báo trước một khoảng thời gian nhất định nếu nhà sản xuất thay đổi bất kỳ chi tiết nào của sản phẩm.
Điều khoản thứ ba là cơ chế điều chỉnh giá minh bạch, dựa trên yếu tố kiểm chứng được thay vì thương lượng lại từ đầu mỗi năm. Cách này giúp bên bán không phải tự xoay xở bằng cách rút cấu hình, và giúp bên mua giữ được đúng sản phẩm đã chọn.
So lô mới với lô cũ để phát hiện cấu hình đã bị rút
Phép so đơn giản nhất là đặt hai lót trong cạnh nhau, một của lô cũ một của lô mới, cùng cỡ. Chênh lệch về độ dày nhìn thấy ngay bằng mắt và cảm nhận rõ khi bóp. Đây là chi tiết bị rút thường xuyên nhất vì nó rẻ, dễ đổi và người dùng khó chứng minh.
Phép so thứ hai nhìn vào mép cắt của đế. Cắt hoặc soi mép sẽ thấy các lớp cấu tạo bên trong. Khi lớp bọt đệm mỏng đi hoặc số lớp thay đổi so với đôi mẫu đã niêm phong, hãy dừng nghiệm thu và yêu cầu bên bán giải trình bằng văn bản.
Với hàng đang sử dụng, mốc loại bỏ vẫn giữ nguyên: hoa văn đế mòn phẳng ở vùng chịu lực, mối dán chân đế há khi bóp ngang, hoặc phần mũi đã chịu một cú va đập mạnh. Ba mốc này nên in vào bảng kiểm dán tại kho để mọi người dùng chung một chuẩn.