Thiết bị cảnh báo chạy pin có một đặc điểm khiến nó khác hẳn phần lớn vật tư khác trong kho: nó hỏng trong lúc nằm yên, chứ không phải trong lúc sử dụng. Một lô đèn mua về, dùng vài lần rồi cất, sau một năm lấy ra thì tỷ lệ không lên đèn thường cao hơn nhiều so với tỷ lệ hỏng của lô được dùng đều đặn. Nguyên nhân nằm ở cách bảo quản chứ không ở sản phẩm.
Quy tắc đầu tiên là tháo pin ra khỏi thiết bị chờ dùng
Pin kiềm để lâu trong ngăn pin của thiết bị không hoạt động sẽ rỉ dịch điện phân. Dịch này ăn mòn lò xo tiếp điểm và mạch in, và khi đã ăn mòn thì thay pin mới cũng không cứu được. Đây là kiểu hỏng chiếm phần lớn số thiết bị phải loại bỏ trong các đợt kiểm kê tài sản an toàn. Quy tắc kho đơn giản mà hiệu quả: thiết bị dự kiến không dùng trên ba mươi ngày thì tháo pin, cho pin vào túi riêng dán kèm thiết bị.
Quy tắc này cũng giúp giải quyết một vấn đề khác là pin cạn âm thầm. Ngay cả khi tắt, nhiều thiết bị vẫn tiêu thụ một dòng rất nhỏ, và sau vài tháng thì pin không còn đủ để bật. Tháo pin ra làm mạch hở hoàn toàn, chấm dứt hiện tượng này.
Nhiệt độ kho ảnh hưởng nhiều hơn người ta nghĩ
Bản công bố của một hãng pin lớn cho dòng AA kiềm ghi hạn dùng 10 năm khi bảo quản ở 21 độ C, và dải nhiệt độ vận hành từ âm 18 đến 55 độ C. Con số 10 năm gắn liền với điều kiện 21 độ C chứ không phải điều kiện bất kỳ. Kho tôn không cách nhiệt ở miền Nam vào buổi trưa vượt xa mức đó, và tuổi thọ thực tế của pin trong kho ấy ngắn hơn hẳn con số ghi trên bao bì.
Với thiết bị dùng pin lithium sạc, giới hạn còn chặt hơn. Datasheet của một dòng cell trụ thông dụng cho dải nhiệt độ nạp từ 10 đến 45 độ C, trong khi dải nhiệt độ xả rộng hơn nhiều, từ âm 20 đến 60 độ C. Nghĩa là có những khoảng nhiệt độ mà thiết bị vẫn phát sáng bình thường nhưng không nên nạp. Sạc pin trong container tôn giữa trưa là thói quen cần bỏ.
Chu kỳ kiểm và cách ghi chép
Chu kỳ hợp lý cho thiết bị cảnh báo chạy pin trong kho là ba tháng một lần, và rút xuống một tháng với thiết bị nằm trong tủ ứng phó sự cố. Nội dung kiểm chỉ gồm ba việc: lắp pin và bật thử, quan sát ngăn pin có dấu rỉ trắng hay không, và kiểm hạn dùng in trên vỏ pin dự phòng. Kết quả ghi vào cùng một biểu mẫu với các thiết bị an toàn khác của khu vực.
Pin đã tháo nên cất theo nguyên tắc nhập trước xuất trước, để riêng pin mới và pin đã qua sử dụng, không để lẫn hai loại trong một hộp. Pin đã rỉ phải được thu gom như chất thải nguy hại chứ không bỏ vào thùng rác sinh hoạt.
Loại pin sử dụng, số viên, thời gian sáng liên tục, lực hút đế nam châm và cấp bảo vệ vỏ của mã này không được lưu trong hệ thống của chúng tôi, cần nhà cung cấp xác nhận bằng văn bản theo lô hàng. Các phương án khác cùng nhóm có tại đèn cảnh báo chạy pin tiểu.
