Một đợt bàn giao khép lại bằng chữ ký, nhưng trước chữ ký là một xấp giấy đếm từng thứ một. Trong xấp ấy hay có một dòng ghi bộ đồ liền thân của đợt bàn giao, kèm số bộ và nơi cất giữ. Nhận đủ số bộ là một cột; biết bộ nào đã tới tay người đứng việc lại là cột bên cạnh, và hai cột ấy hiếm khi khớp nhau. Tổ nghiệm thu bên A thường chỉ được giao cột thứ nhất, cột còn lại bỏ ngỏ cho phía vận hành.
Dòng hàng ấy nằm ở đâu trong biên bản
Trên biên bản nghiệm thu, đồ mặc hay bị xếp chung với vật tư phụ, đứng sau phần thiết bị chính và trước phần văn phòng phẩm. Chỗ đứng ấy khiến người ký lướt qua rất nhanh, có khi chỉ liếc con số tổng rồi sang trang. Mà bộ đồ liền thân của đợt bàn giao lại là thứ đi thẳng lên người, không nằm im trong kho như một cuộn dây hay một thùng sơn. Cho nên dòng ấy đáng được tách riêng, ghi rõ cỡ và số bộ mỗi cỡ, thay vì dồn hết vào một dòng tổng cộng.
Ai từng mở thùng ra rồi mới thấy cỡ không khớp với người thì hiểu vì sao phải tách ra như thế.
Thứ tổ nghiệm thu đọc được và thứ phải hỏi lại
Đọc được ngay tại bàn: kiểu may, đường viền, khoá kéo, lớp lót, số túi, chỗ đặt dải sáng. Những thứ ấy sờ tay là biết, chẳng cần hỏi ai và cũng chẳng ai cãi được. Phải hỏi lại bên ngoài: chỗ đứng việc thật sự ra sao, ca kéo dài bao lâu, người mặc có phải cúi nhiều hay không. Ba câu đó thuộc về bên vận hành, không thuộc về tờ biên bản đang cầm.
Xin nói rõ một điều: bộ đồ ấy là đồ mặc ngoài, không thay cho tấm chắn cố định của khu lò. Tấm chắn thuộc về bên dựng mặt bằng, còn đồ mặc chỉ là lớp sau cùng của cả chuỗi. Ô hàng ở đây chẳng gán cho nó bậc nào, cũng chẳng gán một con số nào.
Chỗ bàn giao quyết cách xếp đồ
Một hạng mục bàn giao ở nhà xưởng cũ khác hẳn một hạng mục ở dây chuyền vừa dựng xong. Nhà xưởng cũ thường có lối đi hẹp, đồ mặc cất trong tủ sắt kê sát tường, mở ra là vướng. Dây chuyền mới dựng thì có phòng thay đồ riêng, móc treo ghi tên từng người. Cất kiểu nào thì đếm kiểu ấy, và tờ biên bản phải chạy theo chứ không ép ngược lại.
Người ký nên đi xem chỗ cất trước khi đặt bút, chứ đừng ký ngay tại bàn họp. Ba câu hỏi sau rơi ra ngoài ô hàng: hạng mục nào đã nhận đủ, ai đứng ra ký nhận hôm ấy, bên A hẹn ngày kiểm lại là hôm nào. Ba câu ấy chỉ có trong tập giấy của nhà máy, chẳng ai chép chúng lên đây. Muốn xem thứ cùng nhánh thì có áo bảo hộ nhận cùng đợt bàn giao, còn găng tay chịu nhiệt kèm theo bộ ngoài hay được kê chung một dòng.
Việc gì bên nghiệm thu tự làm được
Vậy tổ nghiệm thu còn lại việc gì? Còn phần lớn, và đều là phần không ai làm hộ được. Đi xem chỗ cất, đo lối đi, hỏi người đứng việc mấy câu, rồi hẵng quay về ký. Gọn nhất là ghi rõ hạng mục nào đã nhận đủ ngay trên biên bản, đừng ký gộp cả đợt vào một dòng. Làm vậy thì lần kiểm sau mở lại tờ giấy là thấy ngay chỗ hụt, khỏi phải dò từ đầu. Người ký hôm nay có thể đã chuyển việc khi kỳ kiểm sau tới, nên tờ giấy phải tự nói thay. Bản đầy đủ hơn nằm trong ô quần áo chịu nhiệt ghi trong biên bản bàn giao.
