Người đang đeo găng là người không nên tự quyết định khi nào thay găng
Ở phần lớn nhà máy, quyết định thay găng nằm trong tay chính người sử dụng. Nghe thì hợp lý vì họ là người hiểu công việc nhất, nhưng đây lại là quyết định họ ở vị trí bất lợi nhất để đưa ra, vì hai áp lực cùng lúc kéo về một hướng.
Áp lực thứ nhất là tiến độ: đổi găng nghĩa là dừng việc, đi lấy, rửa tay, xỏ lại. Áp lực thứ hai là thái độ chung của xưởng đối với vật tư tiêu hao, nơi người xin đổi nhiều thường bị nhìn như người dùng hoang. Kết quả là mốc thay bị đẩy lùi một cách có hệ thống.
Cách tháo gỡ không phải là nhắc nhở nhiều hơn mà là chuyển quyết định lên tầng văn bản. Khi mốc thay đã được viết trong quy trình và được người có thẩm quyền ký, người thao tác không còn phải cân nhắc giữa an toàn và tiến độ, họ chỉ việc làm theo.
Đôi bao tay này lo được phần nào và không lo được phần nào
Đây là hàng cao su dày dùng lại cho các thao tác ướt thông thường trong xưởng: rửa, ngâm, dọn vệ sinh, xử lý dung dịch loãng. Hãy chọn trong găng cao su có mốc thay ghi trong quy trình để mỗi mã đều gắn được với một mốc cụ thể.
Không dùng cho khâu vận hành gần bộ phận dẫn điện hở, vì việc bảo vệ trước dòng điện là một dòng riêng có đánh cấp, có phép thử điện riêng và mang hồ sơ chứng nhận riêng. Cũng không dùng cho việc cầm vật nóng hay thao tác với cạnh sắc kéo dài.
Không dùng cho hoá chất mạnh nếu mã hàng không có dữ liệu cho chính chất đó. Khi cần theo dõi ai nhận gì và nhận khi nào, hãy quản lý cùng với trang bị tay quản lý bằng sổ cấp phát để mốc thay có chỗ bám vào.
Ba dòng phải có trong quy trình để mốc thay hoạt động thật
Dòng thứ nhất ghi mốc: mỗi mã găng gắn với một khu vực và một số ca hoặc số lượt dùng tối đa. Con số này lấy từ theo dõi thực tế của chính xưởng, không lấy từ lời giới thiệu của người bán, và nên bắt đầu bằng mức bảo thủ rồi nới dần khi đã có dữ liệu.
Dòng thứ hai ghi thẩm quyền: ai được phép cho đổi găng ngoài mốc, và người thao tác được phép tự đổi trong trường hợp nào mà không cần hỏi ai. Câu thứ hai quan trọng hơn câu thứ nhất, vì nó gỡ bỏ nỗi ngại xin phép khi thấy dấu hiệu bất thường giữa ca.
Dòng thứ ba ghi nguồn hàng: găng dự phòng để ở đâu và ai giữ chìa khoá. Một quy trình hoàn hảo nhưng tủ vật tư khoá và người giữ chìa đã về thì vẫn không chạy được. Ba dòng này ngắn tới mức dán vừa một tờ giấy nhỏ tại chỗ làm việc, và ai cũng đọc hết trong vòng một phút.
Mốc trong quy trình không thay được mắt và tay của người dùng
Quy trình đặt ra giới hạn trên, còn dấu hiệu thực tế đặt ra giới hạn dưới, và luôn lấy cái nào đến trước. Thấy rách, thủng, vết cắt ở kẽ ngón hay hạt rắn găm vào lớp cao su thì bỏ ngay, dù mới dùng được một phần nhỏ số ca đã ghi trong văn bản.
Nhóm dấu hiệu phải sờ mới thấy cũng có giá trị tương đương: cao su phồng lên, bề mặt dính tay, cao su cứng lại hoặc mềm nhũn, không bật lại như cũ sau khi kéo giãn ra. Bên trong găng ẩm hoặc trơn bất thường sau ca là lý do bỏ cả đôi, không rửa để dùng tiếp.
Rửa bằng nước và xà phòng, treo dốc miệng cho khô hẳn cả trong lẫn ngoài, cất chỗ mát và tối, tránh dầu mỡ, dung môi cùng ánh nắng, không để hằn nếp gấp. Khi mốc thay nằm trong văn bản, chi phí găng tay trở thành một khoản dự báo được thay vì một khoản luôn phát sinh ngoài kế hoạch.
