Mã ATH0022 là áo thun có cổ, phối viền tương phản ở cổ và ở cửa tay. Đường viền ấy giúp nhìn từ xa biết người mặc thuộc bộ phận nào, nhưng nó dừng lại ở đó. Muốn biết người đang đứng trước mặt là ai, thuộc ca nào, có được vào khu vực này hay không thì phải có thẻ tên, và cách gắn thẻ lên một chiếc áo dệt kim là chuyện cần tính trước khi đặt hàng.
Viền nhận diện bộ phận, thẻ nhận diện con người
Phối viền là ngôn ngữ dành cho khoảng cách xa: khách bước vào sảnh nhận ra ngay đâu là nhân sự tiếp đón, đâu là tổ kỹ thuật. Nó không mang thông tin cá nhân và cũng không thay được khâu kiểm soát ra vào.
Thẻ tên làm phần việc còn lại ở khoảng cách gần: họ tên, chức danh, đôi khi thêm mã nhân sự hoặc mã khu vực được phép vào. Hai lớp này bổ sung cho nhau, và cả hai đều là nhận diện, không phải chức năng an toàn.
Bốn cách gắn và cái giá của từng cách
Kim cài là cách rẻ và quen thuộc nhất, nhưng trên vải dệt kim thì mỗi lần cài là một lần chọc thủng sợi. Sau vài tháng, vùng ngực trái xuất hiện đám lỗ nhỏ giãn rộng ra, và chiếc áo hỏng ở đúng chỗ dễ nhìn nhất.
Kẹp cá sấu kẹp vào mép túi hoặc mép cổ nên không đâm vải, đổi lại nó dễ rơi khi người mặc cúi nhiều và không phải áo thun nào cũng có mép đủ dày để kẹp bám.
Khoá nam châm giữ thẻ bằng một miếng nam châm luồn phía trong thân áo, không để lại dấu trên vải và hợp nhất với vải mỏng. Cần lưu ý riêng với nhân sự đang mang thiết bị y tế cấy ghép, nhóm này nên chọn cách khác.
Túi luồn thẻ may sẵn trên áo là cách bền nhất vì thẻ nằm trong một lớp vải phụ, nhưng nó phải được đặt ngay từ khi may và làm cho chiếc áo chỉ dùng được cho đúng một hệ thẻ.
Đặt thẻ ở đâu trên chiếc áo
Vị trí quen thuộc là ngực trái, ngang tầm mắt người đối diện khi cả hai đứng. Đặt quá thấp thì người ta phải nhìn xuống, đặt lệch sang giữa ngực thì đè lên phần dành cho logo.
Ba chỗ nên tránh: đè lên logo doanh nghiệp, đè lên bất kỳ dải phản quang nào nếu chiếc áo có gắn dải, và đặt ở vùng cọ vào dây đeo túi hay dây an toàn của người thường xuyên di chuyển bằng xe máy.
Với người làm việc gần thiết bị quay hoặc băng tải, dây đeo thẻ qua cổ là chi tiết cần cân nhắc lại. Loại dây có khoá bung khi bị kéo mạnh nên được ưu tiên, và quy định này thuộc về quy trình khu vực chứ không thuộc về chiếc áo.
Quản lý số thẻ như quản lý tài sản
Thẻ tên nên có mã và được ghi vào sổ giống như chìa khoá hay bộ đàm. Khi nhân sự chuyển bộ phận thì đổi thẻ, khi nghỉ việc thì thu hồi và ký bàn giao, khi báo mất thì huỷ hiệu lực trước rồi mới in lại.
Bảng tên kim loại khắc chìm bền hơn thẻ nhựa in nhiều lần, nhưng nặng hơn và đắt hơn khi phải làm lại cho người mới. Doanh nghiệp có tỷ lệ thay nhân sự cao thường chọn thẻ nhựa cho khối biến động và bảng kim loại cho khối ổn định.
Cuối cùng, cần nhắc rằng chiếc áo này là hàng may mặc phục vụ nhận diện và tác phong. Nó không có công bố tính năng bảo vệ nào và không thay được trang bị dành cho vị trí đã được đánh giá có nguy cơ.
