Thùng rác inox thân tròn dùng nắp lật là mặt hàng được mua theo lô cho khách sạn, toà nhà văn phòng, bệnh viện và trung tâm thương mại. Vì mua nhiều chiếc giống nhau, khâu dễ bị làm qua loa nhất lại là khâu nhận hàng. Ký biên bản trước rồi mới phát hiện lệch mẫu, móp thân hay nắp kênh thì việc trả lại hàng trở nên phiền phức. Bài này liệt kê những gì nên làm trong mười lăm phút đầu tiên khi xe hàng vừa tới.
Nghiệm thu là bước cuối của quy trình mua sắm
Hồ sơ mua sắm chỉ có giá trị nếu có ai đó thực sự đối chiếu hàng thật với hồ sơ. Ba tài liệu cần cầm trên tay khi ra kho là đơn đặt hàng, ảnh mẫu đã duyệt và bản công bố thông số của nhà sản xuất nếu có yêu cầu trong hồ sơ. Điều cần nhớ là phần lớn thông số của nhóm hàng này không có tiêu chuẩn bắt buộc nào của Việt Nam để đối chiếu, nên căn cứ duy nhất là chính công bố của nhà sản xuất và cam kết trong hợp đồng. Vì thế nếu hồ sơ không yêu cầu công bố gì thì khi nhận hàng cũng không có gì để đối chiếu.
Bốn việc đo đếm làm ngay tại kho
Thứ nhất, đếm số lượng theo từng mã và từng màu, ghi ngay số kiện thiếu hoặc thừa. Thứ hai, đo chiều cao và đường kính miệng của một vài chiếc lấy ngẫu nhiên, đối chiếu với số ghi trên đơn hàng; hệ thống không lưu sẵn kích thước từng mã nên số đo phải lấy từ đơn hàng và công bố của nhà cung cấp. Thứ ba, kiểm tra bề mặt inox dưới ánh sáng chếch để thấy vết móp, vết xước sâu và vết hàn lộ. Thứ tư, lật đáy xem chân đế có đủ đệm chống xước sàn và thân có đứng vững trên mặt phẳng không.
Thử vận hành trước khi ký
Nắp lật là chi tiết chuyển động duy nhất, nên đáng thử kỹ. Đẩy nắp mở rồi buông tay, quan sát nắp có tự trở về vị trí đóng hết hành trình không, có đập mạnh hay kẹt giữa chừng không. Lắc nhẹ tấm nắp theo phương ngang để cảm nhận độ rơ ở trục. Bộ chuẩn châu Âu mang số EN 840 viết cho thùng chứa chất thải có bánh đặt yêu cầu tối thiểu rằng nắp phải vừa khít với thân, gồm ít nhất hai chỗ cố định và tối thiểu một cách mở; tinh thần đó dùng làm tiêu chí đánh giá tại chỗ rất tiện, dù đây là dòng thùng đặt trong nhà không thuộc phạm vi của tiêu chuẩn ấy. Cuối cùng, thử nhấc lòng trong ra và lắp lại vài lần để chắc rằng thao tác thay túi hằng ngày không đòi hỏi sức.
Ghi biên bản và lưu lại thông tin lô
Biên bản nên ghi rõ số lượng nhận, số lượng có lỗi kèm ảnh chụp, và những điểm chấp nhận có điều kiện. Kèm theo đó là thông tin lô hàng gồm tên nhà sản xuất, mã mẫu, mã màu và ngày nhận, vì lần bổ sung sau sẽ cần đúng những dữ liệu này để hàng mới đồng bộ với hàng cũ. Đánh dấu tài sản lên từng chiếc theo khu vực sử dụng giúp việc kiểm kê và bảo trì về sau đỡ mất thời gian. Cần nhớ dòng sản phẩm này dùng cho rác thải sinh hoạt; cơ sở y tế có yêu cầu riêng theo Thông tư 20/2021/TT-BYT về màu và biểu tượng trên dụng cụ lưu chứa, phải dùng dòng thùng chuyên dụng. Nhân sự bốc dỡ và kiểm hàng nên có găng tay bảo hộ khi kiểm đếm hàng tại kho, kho vận có thể tham khảo thêm thiết bị công nghiệp phục vụ kho vận nội bộ. Các mẫu inox khác xem tại danh mục thùng rác inox cho khách sạn.
