Phin Thay Thế Là Khoản Chi Quyết Định Tổng Chi Phí Nhiều Năm
Mã RC-203 là phin lọc than hoạt tính thay thế của Blue Eagle, xuất xứ Đài Loan. Với nhóm mặt nạ, phin thay thế mới là khoản chi chính về dài hạn, còn thân mặt nạ chỉ là khoản đầu tư ban đầu.
Một phép tính đơn giản cho thấy điều đó: nếu một người dùng một cặp phin mỗi tháng, thì sau ba năm số tiền phin đã vượt xa giá thân mặt nạ nhiều lần. Với một tổ ba mươi người, con số trở nên rất đáng kể.
Vì thế khi so hai hệ mặt nạ, hãy so giá phin trước khi so giá thân. Một thân rẻ đi kèm phin đắt là bẫy chi phí phổ biến nhất trong nhóm hàng này, và nó chỉ lộ ra sau vài tháng sử dụng.
Ba Câu Hỏi Về Phin Cần Trả Lời Trước Khi Chốt Hệ Mặt Nạ
Câu thứ nhất: giá một cặp phin là bao nhiêu và có bậc giá theo số lượng không. Câu thứ hai: có sẵn hàng tại Việt Nam hay phải đặt nhập, và thời gian giao là bao lâu.
Câu thứ ba: hệ này có bao nhiêu loại phin khác nhau, đủ phủ hết các nhóm chất trong nhà máy hay chưa. Một hệ chỉ có một loại phin duy nhất sẽ không dùng được khi công đoạn thay đổi.
Ba câu này nên được hỏi ngay trong lần xin báo giá đầu tiên, cùng với giá thân mặt nạ. Trả lời sau khi đã mua thân là quá muộn, vì lúc đó đơn vị đã bị khoá vào hệ đó rồi.
Đặt Phin Theo Chu Kỳ Thay Vì Đặt Khi Hết
Với vật tư tiêu hao có thời hạn, cách đặt hợp lý là tính lượng dùng mỗi tháng rồi đặt theo quý, giữ tồn kho đủ cho thời gian giao hàng cộng dự phòng.
Không nên đặt quá nhiều một lần dù được giá tốt. Than hoạt tính hấp phụ hơi ngay cả khi phin còn trong túi niêm phong nếu túi bị thủng, và phin lưu kho quá lâu sẽ hết tuổi trước khi được dùng.
Ghi ngày nhập lên từng thùng và áp dụng nguyên tắc nhập trước dùng trước. Đây là quy tắc cơ bản nhưng rất hay bị bỏ qua với vật tư nhỏ như phin lọc. Cách làm gọn là dán nhãn ghi tháng nhập bằng bút dạ lên mặt thùng và xếp thùng cũ ra phía ngoài, để người lấy hàng luôn cầm đúng thùng cần lấy.
Cất Giữ Phin Chưa Dùng Và Thời Điểm Bỏ
Giữ nguyên túi niêm phong cho tới lúc lắp, và kiểm túi xem có thủng hay rách không trước khi cất. Túi thủng làm phin bắt đầu hết tuổi ngay trong kho mà không ai biết.
Kho phải khô ráo và không nằm cạnh khu vực có hơi hoá chất. Nhiều đơn vị đặt kho vật tư ngay cạnh khu pha chế cho tiện, và đó là cách phá hỏng cả lô phin dự trữ.