Tổ đo môi trường làm việc xuống xưởng thành từng đợt, đợt nào cũng đi hết các vị trí đã đánh dấu trên sơ đồ. Chiếc khẩu trang ghi trên phiếu đo là món hay bị chọn theo cảm tính nhất, bởi người chọn thường ngồi xa chỗ đo. Đo xong rồi khép sổ là phần việc của tổ đo; phiếu đo có về đúng tay người sau này chọn đồ hay không lại thuộc khâu khác.
Phiếu đo đi tiếp về đâu
Rất nhiều nơi để phiếu đo đọng lại trong ngăn tủ riêng của tổ, coi như đợt ấy đã khép. Người chọn đồ ngồi ở bộ phận khác, chẳng hay có tập phiếu đó, nên vẫn chọn theo thói quen cũ. Thói quen ấy đứng vững hàng năm trời mà không ai thấy sai, đơn giản vì chưa lần nào có ai đặt hai thứ cạnh nhau để so. Tập phiếu chỉ giúp được ai đó nếu nó nằm cùng chỗ với hồ sơ của vị trí, để hễ ai giở hồ sơ là gặp. Cất riêng một nơi thì tập phiếu thành tài liệu của mỗi tổ đo, chứ không còn là thứ dùng chung. Cùng lối ấy, máy dò khí đặt tại vị trí đo nên ghi kết quả vào chính tập hồ sơ đó chứ đừng để rời.
Ba mục hồ sơ vị trí phải giữ
Trang chẳng cầm nổi ba mục: vị trí đo nào bụi dày hơn cả, đợt đo gần nhất làm vào hôm nào, và ai đang cầm tập phiếu đo của xưởng. Ba mục đó dính chặt vào một mặt bằng cụ thể, đợt nào cũng khác đợt nào, nên bên ngoài chịu chết. Khâu cần siết nằm ở đây: kẹp phiếu đo vào cùng tập hồ sơ vị trí. Kẹp phiếu đo vào tập hồ sơ vị trí, ai mở hồ sơ cũng tự khắc thấy. Để phiếu rời ra thì đợt sau phải làm lại từ vạch đầu, vì chẳng ai lần ra tờ cũ.
Vì sao nên gắn phiếu vào vị trí thay vì vào đợt
Xếp theo đợt thì tra rất nhanh khi đã biết mình cần đợt nào, còn xếp theo vị trí thì tra nhanh khi cần biết chỗ ấy trước nay ra sao. Người chọn đồ hầu như luôn hỏi câu thứ hai. Gắn phiếu vào hồ sơ vị trí còn khiến các đợt xếp chồng lên nhau theo thời gian, và chuỗi xếp chồng ấy cho thấy chỗ nào đang xấu đi. Tổ đo mất thêm chút công ở khâu cuối, bù lại đỡ phải trả lời những câu lặp đi lặp lại. Càng về sau phần công thêm ấy càng nhỏ, còn phần đỡ được thì lớn dần. Ngay phát hiện rò rỉ chạy trong cùng đợt cũng nên gắn kết quả theo đúng vị trí như vậy.
Phần tổ đo môi trường làm việc tự lo
Tổ đo chẳng chọn đồ, chẳng đặt mua, cũng không phát cho ai. Việc của tổ khép lại ở tờ phiếu, thế nhưng tờ phiếu ấy định đoạt phần lớn những gì bộ phận khác làm sau đó. Phiếu về đúng chỗ thì người chọn đồ có căn cứ mà bám; phiếu kẹt trong ngăn tủ thì cả đợt đo hoá ra chỉ phục vụ mỗi hồ sơ lưu. Trang bán chẳng đo hộ xưởng, cũng không hay vị trí nào ở đó đang nặng hơn cả, càng không biết đợt đo vừa rồi khép vào hôm nào. Nhánh cùng loại đặt tại nhóm khẩu trang ghi kèm phiếu đo.
