Tính Tồn Kho An Toàn Cho Hàng Tiêu Hao Phải Nhập Khẩu
Mã Honeywell LL-30 sản xuất tại Mexico, nêu rõ mức chắn ồn 32 decibel, đóng theo hai cấp là một trăm đôi mỗi hộp và một nghìn đôi mỗi thùng. Với hàng nhập khẩu, thời gian giao hàng là biến số quan trọng hơn cả đơn giá.
Tồn kho an toàn được tính bằng lượng tiêu thụ mỗi ngày nhân với số ngày giao hàng, cộng thêm một khoản dự phòng cho biến động. Với hàng nhập khẩu, số ngày giao hàng có thể lên tới vài tuần và biến động lại lớn hơn hàng trong nước.
Nhiều đơn vị chỉ tính tồn kho theo cảm tính rồi rơi vào cảnh hết hàng đúng lúc cao điểm sản xuất. Khi đó lựa chọn duy nhất là mua tạm hàng khác loại, và việc đổi loại đột ngột luôn kéo theo phàn nàn từ người lao động.
Hai Cấp Đóng Gói Phục Vụ Hai Tuyến Phân Phối Nội Bộ
Thùng lớn dùng cho tuyến từ nhà cung cấp về kho trung tâm, hộp nhỏ dùng cho tuyến từ kho trung tâm ra các điểm phát tại xưởng. Việc có sẵn hai cấp giúp không phải chia lẻ thủ công và không phải đựng tạm bằng túi nilon.
Hộp nhỏ cũng là đơn vị đếm thuận tiện cho tổ trưởng khi nhận hàng và khi báo cáo tiêu thụ. Đếm theo hộp nhanh và ít sai sót hơn nhiều so với đếm theo đôi.
Khi lập phiếu xuất kho, nên ghi theo hộp và quy đổi ra đôi ở cột bên cạnh. Cách ghi này tránh được nhầm lẫn giữa hai đơn vị, lỗi thường gặp nhất trong sổ sách vật tư nhóm bảo hộ.
Theo Dõi Tiêu Thụ Để Điều Chỉnh Điểm Đặt Hàng
Ghi lượng xuất kho theo tháng cho từng khu vực trong ít nhất hai quý. Từ số liệu đó tính được lượng tiêu thụ trung bình mỗi ngày và độ biến động, hai con số cần thiết để đặt điểm đặt hàng lại.
Điểm đặt hàng lại nên được rà lại mỗi khi nhà cung cấp thay đổi thời gian giao, khi nhà máy tăng ca, hoặc khi có dự án lớn cần nhiều nhà thầu phụ vào làm.
Nên ghi luôn thời điểm nghỉ lễ dài của nước xuất khẩu vào lịch. Đây là nguyên nhân rất phổ biến của việc chậm hàng mà bộ phận mua hàng thường chỉ nhớ ra khi đã quá muộn.
Bảo Quản Trong Kho Và Thời Điểm Bỏ Nút
Kê hàng lên pallet, tránh xa mặt sàn ẩm cùng vách tường nóng, ghi ngày nhập lên từng thùng và theo lối vào trước thì dùng trước. Với hàng nhập khẩu tồn lâu, đây là những việc rất cơ bản nhưng hay bị bỏ qua.
Kiểm ngẫu nhiên khi mở thùng mới bằng cách vê một chiếc và theo dõi nhịp bung nở; chiếc nút nở ì ạch hay nở không hết là dấu hiệu lô nằm kho quá lâu, cần trao đổi lại với nhà cung cấp.
