Khi một món hàng mang tên nhãn nước ngoài, phần lớn trao đổi giữa người mua và người bán xoay quanh hai chữ hàng thật. Đó là câu hỏi đúng nhưng chưa đủ, vì nó chỉ trả lời về nguồn gốc chứ chưa trả lời được đôi giày làm được những gì.
Với hàng mang tên một nhãn nước ngoài, thứ cần tra là mã model in trên tem trong lòng giày hoặc trên hộp. Trang này chưa lưu mã đó, cũng chưa lưu tài liệu kỹ thuật đi cùng. Người mua nên yêu cầu ảnh chụp tem trước khi chốt đơn, nhất là khi đặt nhiều đôi một lần.
Tên dòng không phải là mã định danh của sản phẩm
Một nhãn giày thường giữ nguyên tên dòng qua nhiều năm trong khi thay vật liệu, thay nhà máy gia công, đôi khi thay cả kiểu đế. Hai đôi cùng tên cách nhau ba năm có thể khác nhau ở đúng phần quan trọng nhất mà vẫn hoàn toàn hợp lệ về mặt thương hiệu.
Vì thế khi cần mua bổ sung cho khớp với lô cũ, tên dòng gần như vô dụng. Thứ cần lưu lại là mã model đầy đủ kèm mã màu, và nếu có thì thêm mã lô sản xuất. Chụp tem của đôi đang dùng rồi cất vào hồ sơ vật tư là việc mất ba mươi giây và tiết kiệm rất nhiều tranh cãi về sau.
Cách kiểm nhanh lúc nhận hàng: đối chiếu tem trong lòng giày với tem dán trên hộp và với dòng mô tả ghi trên hoá đơn. Ba nơi đó trùng nhau thì phần lớn rủi ro đã được loại bỏ ngay tại kho.
Cỡ số hàng nhập: ba hệ đo và chỗ chúng lệch nhau
Trên tem giày nhập thường có ba con số cùng lúc: hệ châu Âu, hệ Anh và chiều dài bàn chân tính bằng milimet. Con số cuối là con số duy nhất không phụ thuộc vào quy ước riêng của hãng, nên nó đáng tin hơn hai con số kia.
Cách làm ổn định là đo bàn chân từng người: đứng trên tờ giấy, đánh dấu gót và đầu ngón dài nhất, đo khoảng cách rồi cộng thêm phần dư cho ngón. Với giày dùng lúc trời mưa và thường đi kèm tất dày, phần dư này nên rộng hơn so với giày mang đi làm văn phòng.
Khi lập bảng cỡ cho cả tổ, nên ghi chiều dài đo được của từng người thay vì ghi số giày họ quen đi. Bảng ấy dùng lại được với mọi nhãn, kể cả khi lần sau đổi sang nhà cung cấp khác hẳn.
Nguồn gốc là một chuyện, cấp bảo vệ là chuyện khác. Nguồn gốc không nói về cấp bảo vệ
Đây là ranh giới cần tách bạch dứt khoát. Một đôi giày có thể đúng là hàng của nhãn đó, nhập đúng đường, và đồng thời không được công bố theo bất kỳ tiêu chuẩn giày bảo hộ nào, đơn giản vì hãng không định vị nó cho mục đích ấy. Giày chống mưa dùng đi lại hằng ngày nằm ở nhóm hàng tiêu dùng nhiều hơn là nhóm trang bị bảo vệ.
Nếu đôi giày được mua để cấp phát trong nhà máy, câu phải hỏi là model này công bố theo tiêu chuẩn nào và có báo cáo thử nghiệm hay không, chứ không phải nó có đúng là hàng của nhãn đó hay không. Hai câu hỏi ấy độc lập với nhau, và chỉ câu thứ nhất mới tạo đủ cơ sở để đưa vào hồ sơ an toàn.
Mua số lượng cho công ty: bộ giấy tờ tối thiểu
Bốn thứ nên có trong hồ sơ mỗi lần nhập: hoá đơn ghi rõ mã model, ảnh chụp tem của chính lô hàng, bảng cỡ do nhà cung cấp đưa, và văn bản xác nhận điều kiện đổi cỡ cùng thời hạn áp dụng. Nếu hàng sẽ được dùng như trang bị bảo hộ thì bổ sung bản công bố và báo cáo thử nghiệm tương ứng.
