Có những nhãn hàng bán rất chạy trên thị trường trong nước nhưng gần như không để lại dấu vết kỹ thuật nào tra được. Không trang kỹ thuật, không tài liệu mô tả từng model, không bảng thông số công bố. Người mua gõ tên model và chỉ nhận về các trang bán hàng chép lại của nhau.
Tình trạng đó không tự động đồng nghĩa sản phẩm kém. Nhiều nhà sản xuất khu vực bán qua kênh phân phối truyền thống và chưa bao giờ đầu tư cho phần thông tin trực tuyến. Nhưng nó tạo ra một khoảng trống thông tin mà bên mua phải chủ động lấp, không thể chờ tự có.
Cách xoay chuyển tình thế là đổi vai. Thay vì tiếp tục tra cứu, bên mua chuyển sang đặt câu hỏi và biến câu trả lời thành tài liệu ràng buộc. Khoảng trống thông tin lúc đó không còn là rủi ro của bên mua mà trở thành nghĩa vụ của bên bán.
Ba nguồn thông tin không dùng làm căn cứ được
Nhận xét của người dùng trên các trang thương mại không phải căn cứ kỹ thuật. Người viết nhận xét đánh giá cảm giác đi êm hay không, hợp chân hay không, và họ hoàn toàn không có cách nào kiểm chứng được khả năng chịu va đập hay chống đâm xuyên của đôi giày.
Mức giá cũng không phải căn cứ. Trong cùng một khoảng giá có sản phẩm đầy đủ hồ sơ và sản phẩm không có gì, vì cấu thành giá còn phụ thuộc kênh phân phối, số lượng bán và cả chi phí quảng cáo. Suy ra tính năng từ mức chào là cách sai lầm phổ biến nhất khi lập danh mục mua.
Ảnh chụp giấy chứng nhận mờ nhoè, không đọc được số hiệu văn bản và tên model, cũng không dùng được. Một tấm ảnh như vậy chỉ chứng minh là có tồn tại một tờ giấy nào đó. Yêu cầu bản rõ ràng đọc được toàn bộ nội dung là quyền chính đáng của bên mua.
Bốn câu hỏi bằng văn bản và giá trị ràng buộc của câu trả lời
Câu thứ nhất: model này thuộc cấp bảo vệ nào và ký hiệu đó được in ở đâu trên sản phẩm. Câu thứ hai: pho mũi làm bằng vật liệu gì. Câu thứ ba: có lót chống đâm xuyên không, nếu có thì bằng kim loại hay phi kim. Câu thứ tư: ai đứng tên bản công bố hợp quy.
Bốn câu này gửi qua thư điện tử hoặc công văn, yêu cầu trả lời bằng văn bản có chữ ký. Khi có bản trả lời, đính kèm nó vào hợp đồng như một phụ lục. Từ thời điểm đó, mọi sai lệch giữa hàng giao và nội dung phụ lục đều là căn cứ để từ chối nhận hàng.
Tự lập mốc so sánh khi không có tài liệu của nhà sản xuất
Với nhãn không có tài liệu, doanh nghiệp phải tự dựng mốc để sau này biết giày đã xuống cấp tới đâu. Cách làm là ngay khi nhận lô, chụp một bộ ảnh chuẩn của đôi mới gồm mặt đế, mặt trước mũi và mặt trong lòng giày, lưu vào hồ sơ lô.
Dấu hiệu loại bỏ cụ thể của nhóm này là lớp phủ bóng bên ngoài bong thành mảng để lộ nền vải bên dưới, thường bắt đầu ở vùng mũi rồi lan sang hai bên. Kèm theo là tiếng bở nghe được khi bóp mạnh vào thành gót, dấu hiệu vật liệu bên trong đã vỡ vụn.
So ảnh chuẩn với hiện trạng mỗi quý, hai người khác nhau vẫn cho cùng kết luận, đó là điều mà mô tả bằng lời không làm được. Bộ ảnh chuẩn cộng bộ câu hỏi bằng văn bản là hai công cụ giúp doanh nghiệp mua an toàn ngay cả với nhãn hàng ít thông tin.