Một mã tra được hồ sơ đáng giá hơn nhiều so với chính công năng của nó
Phần lớn hàng thân dệt trên thị trường không có tài liệu kỹ thuật công khai: không biết nhà máy nào sản xuất, không có mã model tra cứu được, không có bản mô tả vật liệu. Người mua chỉ còn cách đánh giá bằng cảm quan, và cảm quan thì không lặp lại được giữa hai người.
Vì thế một mã thuộc hãng có hệ thống trang kỹ thuật công khai mang lại giá trị vượt ra ngoài đôi giày. Với giày vải của hãng có hồ sơ kỹ thuật, doanh nghiệp có được thứ hiếm trong nhóm hàng này: một điểm tham chiếu cố định để so mọi chào hàng khác.
Cần nói rõ để không hiểu sai: có tài liệu của hãng không đồng nghĩa với có hồ sơ hợp quy cho lô hàng đang bán tại Việt Nam, và cũng không đồng nghĩa với việc mẫu vải này mang cấu hình bảo vệ. Đây vẫn là hàng thân dệt, không có pho mũi.
Đưa vào chỗ nào và không được suy rộng ra chỗ nào
Đưa vào khu vực khô ráo, nhịp đi lại đều, nơi cần một mẫu ổn định để làm chuẩn so sánh nhiều năm: chuyền sản xuất chính, kho hàng khô, tổ giao nhận nội bộ, khu kiểm hàng. Ở đó việc mua lại đúng cấu hình qua các năm là lợi ích thực sự.
Không được suy rộng cấu hình của mã này sang các mã khác cùng hãng. Cùng một nhà sản xuất vẫn có dòng vải nghề nghiệp và dòng có cấu hình bảo vệ, hai dòng khác nhau hoàn toàn về mục đích. Muốn biết mã nào thuộc nhóm nào thì phải tra từng mã, không suy từ tên hãng.
Cũng không giao mẫu này cho vị trí có vật rơi, nền còn đinh, khu ngâm nước hay khu hoá chất. Tên tuổi nhà sản xuất không thay đổi được cấu tạo vật lý của một đôi giày thân dệt, và mọi giới hạn của nhóm hàng vẫn áp nguyên như với các mã không tên tuổi.
Lấy mã có hồ sơ làm mốc để chấm những mã không có hồ sơ
Cách khai thác giá trị của mã này là dùng nó làm mốc. Lập một bảng ghi các đặc điểm tra được: loại vải, cách gắn đế, kết cấu lót, dải cỡ, khối lượng một chiếc ở cỡ chuẩn. Bảng đó trở thành thước đo nội bộ, và mọi chào hàng khác được chấm bằng cách so với nó.
Khi làm việc với nhà cung cấp không có tài liệu, hãy đưa thẳng bảng mốc ra và yêu cầu họ điền từng dòng. Câu hỏi trở nên cụ thể nên câu trả lời cũng cụ thể, và bên không nắm được hàng của mình sẽ lộ ra ngay ở vài dòng đầu tiên.
Cách làm này áp được cho mọi nhóm hàng có sự chênh lệch lớn về thông tin, chẳng hạn khi so sánh các dòng giày bảo hộ có hồ sơ tra được với hàng nội địa không tài liệu. Cái doanh nghiệp thu về là một phương pháp dùng lại được ở mọi kỳ mua.
Bảo quản theo hướng dẫn của hãng và ba mốc loại bỏ
Nếu hãng có hướng dẫn bảo quản riêng thì làm theo hướng dẫn đó, vì họ biết vật liệu của mình. Nguyên tắc chung vẫn là chải cho khô trước, kế đó vò tay trong nước mát, tránh xa thuốc tẩy, hong nơi thoáng gió, né nắng đứng bóng và không sấy nóng ở bất kỳ dạng nào.
Mốc loại bỏ thứ nhất là nhãn khâu mờ hết chữ hoặc bung khỏi lớp lót cổ. Với một mã mua vì tra được hồ sơ, mất nhãn là mất luôn mối nối giữa đôi giày và tài liệu, nên đây là mốc riêng có ý nghĩa của mã này.
Mốc thứ hai là phần chân đế hở khe sáng lúc bóp ngang. Mốc thứ ba là mặt đế mòn thành mảng phẳng không còn cạnh gờ. Đạt một trong ba thì thay, và một mã có hồ sơ được dùng đúng cách sẽ tiếp tục làm mốc chuẩn cho nhiều kỳ mua sắm về sau.
