Mã KCEP KT209 bản màu nâu công bố theo tiêu chuẩn EN ISO 20345 phiên bản năm 2011. Phần số năm đứng sau tên tiêu chuẩn thường bị bỏ qua khi đọc hồ sơ, trong khi nó là thông tin quan trọng nhất trong cả dòng công bố.
Tiêu chuẩn về giày bảo hộ được rà soát và cập nhật theo chu kỳ. Mỗi lần cập nhật có thể thay đổi phương pháp thử, thêm chỉ tiêu mới hoặc điều chỉnh ngưỡng, nên hai đôi giày cùng ghi một tên tiêu chuẩn nhưng khác năm không hoàn toàn tương đương.
Với hồ sơ dự thầu hoặc hồ sơ nghiệm thu, hãy đối chiếu năm phiên bản mà bên yêu cầu ghi trong hồ sơ mời thầu. Ghi thiếu năm hoặc ghi năm cũ hơn yêu cầu là lý do rất thường gặp khiến bộ hồ sơ bị trả lại.
Bốn Thông Tin Tối Thiểu Của Một Dòng Công Bố Đúng
Thứ nhất là tên tiêu chuẩn đầy đủ kèm năm phiên bản. Thứ hai là ký hiệu phân cấp cụ thể, vì tiêu chuẩn bao gồm nhiều cấp khác nhau và chỉ ghi tên tiêu chuẩn thì chưa nói lên mức bảo vệ.
Thứ ba là tên tổ chức đã thử nghiệm hoặc chứng nhận, kèm số hiệu báo cáo để có thể tra lại. Thứ tư là mã sản phẩm chính xác mà kết quả áp dụng cho, không phải tên thương hiệu hay tên dòng.
Thiếu bất kỳ thông tin nào trong bốn thông tin trên thì dòng công bố chỉ là lời giới thiệu. Người mua hoàn toàn có quyền yêu cầu bổ sung trước khi ký hợp đồng, và đó là yêu cầu hợp lý chứ không phải làm khó.
Lưu Hồ Sơ Tiêu Chuẩn Cho Nhiều Đợt Mua Sắm
Nên lập một thư mục hồ sơ theo từng mã sản phẩm đang dùng, trong đó lưu bản chụp công bố, báo cáo thử nghiệm và tài liệu kỹ thuật. Thư mục này phục vụ cả công tác đấu thầu lẫn công tác thanh tra an toàn lao động.
Ghi kèm ngày nhận hồ sơ và ngày hết hiệu lực nếu có. Nhiều chứng nhận có thời hạn, và hồ sơ hết hạn nằm trong tủ vẫn bị coi là không hợp lệ khi cơ quan chức năng kiểm tra.
Khi nhà cung cấp đổi nguồn hàng hoặc đổi nhà máy sản xuất, hãy yêu cầu bộ hồ sơ mới. Đây là thời điểm mà hồ sơ cũ trở nên vô giá trị nhưng lại ít khi được chú ý.
Sử Dụng Đúng Và Dấu Hiệu Loại Bỏ Ghi Trong Hồ Sơ
Trong hồ sơ nội bộ, hãy ghi rõ mã này được cấp cho khu vực nào và không được dùng cho khu vực nào. Một đôi giày đạt chuẩn nhưng dùng sai khu vực vẫn dẫn tới tai nạn, và khi đó hồ sơ tiêu chuẩn không bảo vệ được ai.
Ghi kèm các dấu hiệu loại bỏ quan sát được để người kiểm không phải phán đoán: mòn hết rãnh đế, thủng thân da, biến dạng vùng mũi sau va đập, bung chỉ ở đường chịu lực.
