Xuất xứ: Việt Nam
Chất liệu: Kaki
Găng vải có đơn giá thấp nhất trong nhóm bảo hộ bàn tay. Chính vì thế nó hiếm khi đi qua những bước xem xét mà một khoản chi lớn phải chịu: không so ba báo giá, không thử mẫu, không ai đọc lại tài liệu kèm theo, và người duyệt ký rất nhanh vì con số trên phiếu nhỏ.
Nhưng số lượng thì ngược lại hoàn toàn. Một mã găng vải có thể chiếm phần lớn số lượt cấp phát trong năm, phủ tới gần như mọi vị trí làm việc, và cộng dồn thành khoản chi không hề nhỏ. Rủi ro của một quyết định sai vì thế được nhân lên bởi độ phủ chứ không bởi đơn giá.
Cách xử lý không phải là bắt hàng giá thấp đi qua đúng quy trình của hàng giá cao, vì khi đó chi phí quản lý sẽ vượt quá giá trị món hàng. Cách xử lý là thiết kế một quy trình rút gọn riêng, đủ chặn các lỗi thường gặp mà vẫn không làm chậm nhịp cấp hàng cho sản xuất.
Việc phù hợp là nhóm phổ thông trong nhà xưởng: khô ráo, tương đối sạch, va chạm nhẹ, không có tác nhân nào đã được nhận diện. Đây là nhóm chiếm số lượng lớn nhất nên cũng là nơi mọi sai lệch lan rộng nhanh nhất. Xem thêm găng vải giá thấp mua theo lô lớn.
Rủi ro ẩn của một đơn đặt vội thường gồm ba lỗi. Sai cỡ cho phần lớn người dùng. Nguồn hàng bị đổi mà không ai được báo. Và mẫu giao về khác mẫu đang dùng nhưng vẫn mang đúng cái tên cũ. Cả ba lỗi này đều chỉ lộ ra sau khi hàng đã phát xuống các tổ.
Ranh giới sử dụng của hàng nền vải vẫn giữ nguyên và nên được nhắc lại đúng lúc lập đơn, bởi đây chính là thời điểm người ta hay mở rộng phạm vi cho tiện. Muốn soát lại toàn bộ, xem nhóm bảo hộ tay chia theo giá trị đơn hàng trước khi chốt danh sách.
Đặt ba ngưỡng giá trị cho cả nhóm bảo hộ tay. Dưới ngưỡng thấp nhất thì mua theo mã đã được duyệt từ trước, không cần lấy báo giá mới, nhưng bắt buộc phải đối chiếu hàng về với mẫu chuẩn đang lưu. Bước này chỉ tốn vài phút của thủ kho.
Giữa hai ngưỡng thì thêm hai báo giá và một lần thử mẫu thực tế ở một tổ trong một tuần. Trên ngưỡng cao nhất thì áp dụng đầy đủ quy trình như mọi khoản chi lớn khác, gồm cả bước đánh giá nhà cung cấp và điều khoản về ổn định nguồn hàng trong hợp đồng.
Điểm mấu chốt là ở mọi ngưỡng đều phải giữ lại bước đối chiếu mẫu. Đó là bước rẻ nhất trong toàn bộ quy trình nhưng chặn được nhiều lỗi nhất, và nó cũng là bước duy nhất phát hiện được việc nguồn hàng đã âm thầm thay đổi giữa hai lần giao.
Khi hàng về, mở ngẫu nhiên hai bao trong lô rồi đối chiếu với mẫu chuẩn và ghi kết quả vào phiếu nhập. Xếp kệ theo mã và ghi ngày nhập lên thùng bằng bút dạ. Hai việc này cộng lại mất chưa tới mười phút nhưng làm nền cho toàn bộ phần quản lý về sau.
Dấu hiệu phải loại ngay trước khi phát: vải ẩm và có mùi, mốc thành đốm, đường may đã bung sẵn khi còn trong bao, cỡ lệch rõ so với mẫu, màu khác hẳn lô trước. Ba dấu hiệu đầu là lỗi bảo quản, hai dấu hiệu sau là lỗi nguồn hàng, và phải xử lý theo hai hướng khác nhau.
Tách rõ hai loại lỗi ấy giúp bên mua biết nên sửa ở kho hay nên làm việc lại với nhà cung cấp. Với một dòng hàng phủ rộng và mua đi mua lại nhiều lần, phân biệt được nguyên nhân chính là phần tạo ra khác biệt giữa hai năm liên tiếp.
| Màu sắc | Trắng |
|---|---|
| Chất liệu | Vải Kaki (đồ bảo hộ) |
| Xuất xứ | Việt Nam |
