Một ô trống in sẵn trên găng nói lên cách quản lý cả mặt hàng
Trên mỗi chiếc găng làm việc có điện, ngoài phần nhãn bắt buộc còn phải có một chỗ trống dành cho người sử dụng hoặc phòng thử nghiệm ghi ngày kiểm tra hiện tại, hoặc ngày kiểm tra và thử nghiệm tiếp theo. Đây là yêu cầu của tiêu chuẩn sản phẩm chứ không phải sáng kiến của nhà máy.
Chi tiết nhỏ đó nói lên toàn bộ cách quản lý mặt hàng này. Một đôi găng cách điện không phải vật tư tiêu hao phát ra rồi quên, mà là một tài sản có lý lịch, có ngày sinh, có lịch khám và có ngày phải ngừng dùng, giống như một thiết bị đo cần hiệu chuẩn định kỳ.
Vì thế đôi găng cao su cách điện quản lý theo lý lịch từng đôi nên được đánh số riêng ngay khi nhập kho, mỗi đôi một số hiệu, và số hiệu đó theo đôi găng cho tới lúc huỷ. Quản theo lô hoặc theo tổ là không đủ với nhóm hàng này.
Sổ lý lịch của một đôi găng gồm những dòng nào
Dòng thứ nhất ghi số hiệu nội bộ, cấp, cỡ, nhà chế tạo và tháng năm chế tạo đọc từ nhãn. Dòng thứ hai ghi ngày thử của xưởng chế tạo lấy từ biên bản kèm theo lô, vì đây là mốc quyết định khoảng thời gian còn được phép đưa đôi găng vào sử dụng.
Dòng thứ ba ghi ngày cấp phát lần đầu và tên người hoặc tổ được cấp. Dòng thứ tư là bảng ghi các lần thử lại, mỗi lần một dòng gồm ngày thử, nơi thử, kết quả và số biên bản. Dòng cuối ghi ngày loại bỏ cùng lý do và tên người xác nhận đã huỷ.
Sổ này nên đặt ngay tại nơi cấp phát chứ không cất trên phòng, vì người cần tra nó là người sắp lấy găng đi làm việc. Nếu đơn vị có nhiều đội, mỗi đội giữ một quyển và bộ phận an toàn giữ bản tổng hợp, rà lại theo lịch cùng với lịch kiểm định thiết bị.
Chu kỳ thử lại đến từ đâu và không đến từ đâu
Cần phân biệt rõ hai loại tài liệu. Tiêu chuẩn sản phẩm quy định đôi găng phải đạt những gì; nó bắt buộc phải có chỗ ghi ngày kiểm định kỳ, nhưng chẳng chốt cứng số tháng nằm giữa hai đợt thử. Con số cụ thể đến từ quy định sử dụng và từ quy trình nội bộ của từng đơn vị.
Nhịp hay gặp trong ngành điện là thử lại tối thiểu mỗi sáu tháng một lượt, tính từ lúc đưa ra dùng, kèm văn bản ghi lại kết quả cùng hạn được dùng tiếp theo. Mốc này bắt nguồn từ quy định của cơ quan quản lý lao động nước ngoài và từ quy trình vận hành của các đơn vị điện lực.
Vì vậy cách viết đúng trong quy trình nội bộ là nêu rõ chu kỳ do đơn vị ấn định, dẫn chiếu tới căn cứ mà đơn vị chọn, thay vì viết rằng tiêu chuẩn sản phẩm bắt buộc sáu tháng. Sự phân biệt này quan trọng khi có thanh tra hoặc khi cần giải trình sau một sự việc.
Bài thử bơm khí trước từng lượt dùng và điều nó không bắt được
Song song với thử điện định kỳ, mỗi lần trước khi dùng phải thực hiện phép thử khí. Cuộn miệng găng để nhốt khí bên trong hoặc dùng bơm chuyên dụng, không giãn quá mức cho phép, xoay và ép nhẹ rồi đưa lên gần má hoặc tai để nghe tiếng xì, sau đó lộn trái kiểm mặt trong.
Phép thử khí bắt được lỗ thủng và vết rách cơ học mới phát sinh. Nó hoàn toàn không bắt được sự suy giảm cách điện nằm bên trong tầng cao su, vốn không để lại dấu vết nhìn thấy. Bỏ một trong hai phép kiểm là cấp cho người thợ một đôi găng chưa được đánh giá đầy đủ.
Với nhóm hàng này, phần đáng tiền không chỉ là đôi găng mà còn là toàn bộ hệ thống theo dõi quanh nó. Chọn nhà cung cấp giao đủ biên bản thử theo từng lô, và lập sổ lý lịch ngay từ ngày nhập, là hai việc quyết định mức an toàn thực tế nhiều hơn cả việc chọn thương hiệu, xem hàng cách điện có chỗ ghi ngày kiểm trên găng.