Viết đè lên được ngay, không có khoảng chờ khô ở giữa
Ưu thế thật của dụng cụ này nằm ở một khoảng thời gian bị xoá bỏ: khoảng chờ. Lớp phủ được ép sẵn thành dải khô nằm trên băng, kéo ngang qua chỗ cần che là dải ấy rời sang mặt giấy và có thể viết đè lên ngay lập tức, không phải thổi, không phải đợi vài chục giây.
Khoảng chờ ấy nghe không đáng kể cho tới khi công việc diễn ra trước mặt người khác. Nhân viên đang điền một biểu mẫu cho khách đứng đợi, một phiếu giao nhận đang được đối chiếu tại chỗ, một bản kê đang cùng đọc với đối tác đều là những tình huống không có chỗ cho việc dừng lại chờ khô.
Đặc tính khô sẵn còn tránh được nhóm sự cố quen thuộc của dạng lỏng: không có gì đổ ra bàn, không có gì dây vào tay áo, không lo phần còn lại đặc quánh vì quên đậy. Cầm lên là dùng được, bỏ vào ngăn kéo cũng không cần dựng đứng theo chiều nào cả.
Sửa con số đã có người ký thì gạch một nét, đừng phủ lên
Đúng việc của nó là sửa lỗi trong lúc đang viết: một chữ sai chính tả trên biểu mẫu chưa nộp, một dòng ghi nhầm trên bản nháp, một ô điền lệch trên phiếu đang lập. Ở giai đoạn ấy, tờ giấy chưa mang giá trị chứng minh nào và việc che đi một nét viết hỏng là hoàn toàn bình thường.
Ranh giới nằm ở thời điểm có người ký vào. Từ lúc đó trở đi, cách sửa đúng của nghiệp vụ sổ sách là gạch một nét ngang qua chỗ sai sao cho vẫn đọc được nội dung cũ, viết nội dung đúng bên cạnh, rồi người sửa ký và ghi ngày. Che đi thì không ai còn kiểm tra được nội dung cũ là gì.
Cũng nên tránh dùng nó trên tờ sẽ đem sao chụp làm bản chuyển đi. Dải phủ có bề dày, nên khi qua máy nó có thể để lại một viền hoặc một vệt bóng thấy rõ trên bản sao, và người nhận bản sao thì luôn đặt câu hỏi về đúng chỗ có vệt đó chứ không đọc phần nội dung bên cạnh.
Phần hao thật nằm ở những lần băng đứt giữa chừng
Khi lập định mức, đừng tính một chiếc bằng đúng chiều dài băng in trên vỏ. Thực tế luôn có phần không dùng tới: mỗi lần dải băng đứt giữa chừng là người dùng phải kéo bỏ một đoạn để lấy lại đầu băng, và những đoạn bỏ ấy cộng lại thường chiếm một phần không nhỏ của cả cuộn.
Cách giảm phần hao nằm ở thao tác chứ không ở sản phẩm: đặt đầu xoá phẳng trên mặt giấy, kéo đều một hơi theo đúng chiều dòng chữ, hết đoạn thì nhấc thẳng lên chứ không giật ngược. Kéo xiên hoặc kéo giật là hai nguyên nhân làm băng đứt và làm lệch trục bên trong.
Về số lượng, nên phân bổ theo bàn có việc điền tay thường xuyên như quầy tiếp nhận và bàn lập phiếu, gộp cùng đợt với các văn phòng phẩm dùng để sửa lỗi trên biểu mẫu điền tay thay vì chia đều cho tất cả các bàn trong phòng.
Dải phủ nhăn và băng chạy lệch báo lúc phải bỏ chiếc cũ
Cất nằm trong ngăn kéo hoặc trong khay, có nắp che đầu xoá, tránh để chung ngăn với vật kim loại có cạnh vì chỉ một va chạm là phần đầu bị lệch. Không để trong túi áo hay trong cặp cùng chìa khoá, và tránh chỗ nóng như bậu cửa sổ có nắng chiếu thẳng vào buổi chiều.
Năm dấu hiệu nhìn thấy được báo nên bỏ chiếc đang dùng: dải phủ để lại trên giấy bị nhăn thành nếp chứ không phẳng; băng chạy lệch nên chỉ che được một nửa bề rộng dòng chữ; kéo tới đâu băng đứt tới đó; đầu xoá lung lay so với thân; nhìn qua khe thấy cuộn bên trong đã lộ trục.
Sửa được ngay tại chỗ mà không phải in lại cả tờ giúp buổi tiếp khách không bị ngắt quãng, một chi tiết nhỏ nhưng góp phần vào ấn tượng chung cùng với đồng phục cấp cho bộ phận tiếp nhận hồ sơ ở khu vực làm việc trực tiếp với khách.
Thêm thông tin
Thêm thông tin
Màu sắc
Nhiều màu
Chất liệu
Nhựa cứng
Xuất xứ
Việt Nam
Viết nhận xét của riêng bạn
Vui lòng đăng nhập trước để thêm sản phẩm vào danh sách yêu thích
