Mất điện đột ngột trong một nhà xưởng đang vận hành tạo ra một khoảng thời gian rất ngắn nhưng rất nguy hiểm. Máy dừng nhưng quán tính chưa hết, xe nâng đang di chuyển mất đèn chiếu sáng, và hàng chục người cùng lúc rời vị trí đứng trong bóng tối để tìm lối ra. Thiết bị chiếu sáng sự cố lắp cố định và thiết bị cầm tay đóng hai vai trò khác nhau trong khoảng thời gian ấy.
Thiết bị cố định giữ cho lối ra luôn đọc được
Vai trò của đèn chỉ dẫn lối thoát là trả lời một câu hỏi duy nhất và trả lời liên tục: cửa ra ở hướng nào. Nó phải tự sáng khi nguồn chính mất, không phụ thuộc vào việc có ai bật hay không, và phải nhìn thấy được từ mọi điểm trong khu vực mà nó phụ trách. Vì thế vị trí lắp quan trọng ngang với bản thân thiết bị: một chiếc đèn bị che khuất sau kệ hàng mới xếp thêm coi như không tồn tại.
Đây cũng là lỗi phổ biến nhất phát hiện được khi rà soát thực tế. Nhà xưởng thay đổi bố trí kệ, dựng thêm vách ngăn, treo thêm bảng, và sau vài lần thay đổi thì tuyến nhìn từ giữa xưởng tới đèn chỉ dẫn không còn thông. Vì vậy mỗi lần thay đổi mặt bằng đều nên kèm một lượt kiểm tra tầm nhìn tới các đèn chỉ dẫn, không chỉ kiểm tra lối đi có bị chặn hay không.
Thiết bị cầm tay giải quyết phần việc còn lại
Đèn chỉ dẫn cố định không soi được mặt sàn, không soi được vào khoang máy và không đi theo người. Ba việc đó thuộc về thiết bị cầm tay. Trong kịch bản mất điện, thiết bị cầm tay phục vụ ba nhóm người khác nhau: đội ứng phó đi kiểm tra từng khu vực xem còn ai kẹt lại, thợ vận hành phải thao tác dừng máy an toàn bằng tay, và người điều phối hướng dẫn dòng người tại các nút giao trong xưởng.
Ba nhóm này cần ba loại thiết bị khác nhau. Đội kiểm tra cần đèn pin cầm tay dự phòng khi mất điện có chùm sáng hẹp đi xa. Thợ vận hành cần loại rảnh tay hoặc gắn được lên vỏ máy. Người điều phối cần loại phát tín hiệu nhìn thấy từ xa chứ không cần soi rõ chi tiết.
Vị trí cất giữ quyết định thiết bị có được dùng hay không
Nguyên tắc chỉ có một: thiết bị cầm tay dùng khi mất điện phải nằm ở chỗ lấy được trong bóng tối mà không cần đi qua khu vực nguy hiểm. Điều này nghe hiển nhiên nhưng rất hay bị vi phạm, vì tủ vật tư thường được đặt theo tiêu chí gọn gàng chứ không theo tiêu chí tiếp cận khẩn cấp. Vị trí cất nên nằm cạnh cửa ra của từng khu vực, có dấu hiệu phản quang để tìm thấy khi không có điện, và được kiểm cùng lúc với thiết bị chữa cháy trong nhà xưởng theo cùng một chu kỳ.
Cần tránh cất chung thiết bị chạy pin với thiết bị ít dùng khác trong một tủ khoá. Tủ khoá nghĩa là phải tìm chìa, và tìm chìa trong bóng tối là việc gần như không thực hiện được trong vài phút đầu tiên.
Diễn tập và thông số cần xác nhận
Chỉ có diễn tập mới phát hiện được các lỗi thật. Một buổi diễn tập ngắt điện thật trong khu vực nhỏ, thực hiện ngoài giờ sản xuất, thường lộ ra ba thứ: đèn chỉ dẫn nào bị che, thiết bị cầm tay nào hết pin, và người nào không biết chỗ cất. Kết quả nên được ghi thành biên bản và xử lý trong tuần.
Thời gian sáng dự phòng, nguồn điện, kích thước mặt và hạng bảo vệ vỏ của mã này không nằm trong kho dữ liệu bên bán, cần bên bán viết cam kết theo từng lô hàng. Xem thêm thiết bị cùng nhóm tại đèn thoát hiểm và đèn cảnh báo sự cố.