Đặt Đồ Thể Thao Đồng Loạt Cho Công Ty Cần Chốt Ba Việc

Một đơn áo cho giải chạy nội bộ thường được chốt trong một buổi họp: chọn màu, gửi logo, báo tổng số áo. Ba tuần sau hàng về, phòng hành chính mới phát hiện thiếu cỡ nhỏ cho nữ, logo in lệch màu nhận diện và vải bí đến mức nhiều người thay áo ngay sau vòng khởi động. Khi đặt đồ thể thao đồng loạt cho công ty, phần lớn rắc rối không đến từ xưởng may mà từ những việc chưa chốt rõ trước khi gửi đơn.

Bài này gom lại thành ba việc cần chốt: danh sách cỡ theo từng người, chất vải duyệt bằng mẫu thật, logo cùng cách in và ngày nhận hàng. Mỗi việc kèm cách làm cụ thể cho bộ phận hành chính, công đoàn hoặc mua hàng, cùng những giới hạn của đồ thể thao mà người đặt nên biết trước.

Đơn Đồ Thể Thao Công Ty Thường Hỏng Ở Khâu Chốt, Không Phải Khâu May

Xưởng may làm theo đúng thông tin được giao. Nếu thông tin là “200 áo, chia đều các cỡ”, họ sẽ giao đúng như vậy, dù thực tế công ty có nhiều nữ mặc cỡ S và nhiều nam cần cỡ XL. Nếu logo gửi qua ảnh chụp màn hình, bản in sẽ mờ ở các nét nhỏ. Nếu không ai nói áo dùng để chạy dưới nắng, xưởng có thể chọn vải dày, mặc đứng chụp ảnh thì đẹp nhưng chạy vài cây số đã ướt sũng.

Đơn đồng loạt còn khó sửa hơn đơn lẻ. Một lỗi nhỏ nhân lên hàng trăm chiếc, và may bổ sung sau thường lệch màu vì vải nhuộm khác lô. Vì vậy thời gian bỏ ra ở khâu chốt thông tin luôn rẻ hơn thời gian đổi trả. Ba việc dưới đây nên được một người chịu trách nhiệm theo dõi đến khi nhận hàng, thay vì chia nhỏ cho nhiều phòng ban.

Việc Thứ Nhất: Chốt Danh Sách Cỡ Theo Từng Người Trước Khi Báo Số Lượng

Đừng báo tổng số rồi tự chia cỡ theo cảm tính. Hãy lập một biểu mẫu ngắn để từng nhân viên tự điền: họ tên, phòng ban, giới tính, cỡ áo, cỡ quần nếu có, và tên hoặc số muốn in nếu sự kiện có in riêng. Đặt hạn chót rõ ràng, người không điền sẽ nhận cỡ phổ biến nhất theo giới tính. Danh sách này vừa là căn cứ đặt hàng vừa là bảng phát áo sau này.

Bảng cỡ giữa các xưởng có thể chênh nhau, nên áo cỡ M của nơi này chưa chắc giống cỡ M nhân viên đang mặc. Cách chắc nhất là xin một bộ áo mẫu đủ cỡ để mọi người mặc thử tại văn phòng. Nếu không có bộ mẫu, đưa kèm bảng thông số ngang ngực và dài áo để nhân viên tự đo một chiếc áo thun đang mặc vừa rồi đối chiếu.

Form nam và form nữ nên tách riêng. Áo form nữ thường thu ở eo và vai hẹp hơn, nên nữ mặc áo nam cỡ nhỏ vẫn rộng vai. Ngoài ra nên đặt dư một ít ở các cỡ giữa để dành cho người mới vào làm, người cần đổi cỡ hoặc áo lỗi phát hiện khi phát. Phần dư này nằm cùng lô nhuộm nên không lệch màu như đặt bổ sung.

Nếu đặt cả quần short hoặc quần dài, cỡ quần nên hỏi theo vòng eo và chiều cao thay vì suy ra từ cỡ áo. Một người mặc áo cỡ L có thể cần quần cỡ M hoặc XL tùy dáng người. Quần có cạp chun kèm dây rút cho biên độ vừa rộng hơn, giảm số người phải đổi. Với các đơn có trẻ em đi cùng trong ngày hội gia đình, lập thêm một cột cỡ trẻ em riêng vì bảng cỡ này khác hẳn bảng người lớn.

Việc Thứ Hai: Chốt Chất Vải Bằng Mẫu Thật Theo Hoạt Động Của Sự Kiện

Chất vải nên chọn theo việc mọi người sẽ làm khi mặc áo, không theo cảm giác sờ tay trong phòng máy lạnh. Giải chạy, bóng đá hay team building ngoài bãi biển cần vải sợi tổng hợp dệt kim, nhẹ và nhanh khô. Ngày hội gia đình, đi bộ hoặc áo mặc tiếp sau sự kiện có thể dùng vải pha cotton, mềm hơn nhưng khô chậm hơn khi ra nhiều mồ hôi. Hãy nói rõ hoạt động chính với nhà cung cấp để họ đề xuất đúng nhóm vải.

Sau khi chọn được vải, yêu cầu may một áo mẫu thật bằng đúng vải, đúng màu và đúng cách in. Đem áo mẫu giặt máy vài lần như cách nhân viên sẽ giặt ở nhà, rồi so lại: áo có co ngắn, phai màu, xù lông hay bong hình in không. Có thể tham khảo các dòng quần áo thể thao theo nhóm để có điểm so sánh về chất liệu trước khi duyệt mẫu.

Màu nhận diện trên màn hình gần như luôn khác màu trên vải. Hãy xin mẫu vải màu thật, xem dưới ánh sáng tự nhiên, và giữ lại một áo mẫu đã duyệt làm đối chứng khi nhận hàng. Với độ bền màu khi giặt, nhiều phòng thử nghiệm đánh giá theo tiêu chuẩn ISO 105-C06 về độ bền màu khi giặt; nếu nhà cung cấp có báo cáo thử của loại vải đó, hãy xin kèm hồ sơ.

Việc Thứ Ba: Chốt Logo, Cách In Và Ngày Nhận Hàng Cùng Một Lúc

Cách in phụ thuộc vào vải, số màu của logo và số lượng. In chuyển nhiệt thăng hoa cho màu tươi và in tràn được cả áo, nhưng chỉ hợp vải polyester màu sáng. In lụa phù hợp số lượng lớn với logo ít màu. In decal hoặc in phim chuyển phù hợp logo nhiều màu và tên riêng từng người. Thêu bền và trông chắc chắn trên áo polo, áo khoác, nhưng dễ làm nhăn vải mè mỏng.

Hãy gửi logo dạng file vector như AI, PDF hoặc SVG kèm mã màu, không gửi ảnh chụp. Ghi rõ vị trí và kích thước in: ngực trái, giữa lưng, tay áo. Mảng in càng lớn và lớp mực càng dày thì vùng đó càng kém thoáng, nên với áo chạy bộ nên giữ logo gọn. Nếu in tên hoặc số áo riêng, danh sách tên phải khớp với danh sách cỡ ở việc thứ nhất.

Ngày nhận hàng nên tính ngược từ ngày sự kiện: thời gian duyệt mẫu, thời gian sản xuất, vận chuyển, rồi vài ngày đệm để phát áo và đổi cỡ. Chốt cả ba nội dung logo, cách in và lịch giao trong cùng một văn bản để tránh cảnh đổi logo phút chót làm lùi cả tiến độ.

Đặt Đồ Thể Thao Đồng Loạt Cho Công Ty Cần Biết Trước Những Giới Hạn Nào?

Đồ thể thao không phải đồ bảo hộ. Áo polyester không chống cháy, và sợi tổng hợp có thể chảy dính khi gặp lửa, nên không mặc khi đứng sát bếp nướng hay lửa trại. Áo cũng không có tính năng phản quang nếu không may thêm dải phản quang riêng; hoạt động chạy bộ ven đường lúc trời tối cần trang bị phản quang đúng loại. Nếu nhóm nhân viên kỹ thuật sẽ mặc áo này đi làm hiện trường, cần trao đổi riêng về nhu cầu bảo hộ.

Màu tối hấp nắng nhiều hơn màu sáng, điều nên tính đến với sự kiện ngoài trời buổi trưa. Hình in chuyển nhiệt và decal thường không chịu được bàn là nóng ủi trực tiếp lên bề mặt in. Hãy yêu cầu nhãn hướng dẫn giặt ký hiệu theo bộ ký hiệu chăm sóc hàng dệt ISO 3758 để người mặc biết nhiệt độ giặt, có được sấy hay ủi không.

Một giới hạn khác nằm ở tên gọi thương mại. Những cái tên như “thun lạnh”, “mè thái” hay “vải mát” không phải tên tiêu chuẩn, mỗi nơi có thể dùng cho một loại vải khác nhau. Khi đặt đồ thể thao đồng loạt cho công ty, hãy yêu cầu ghi thành phần sợi theo phần trăm trên báo giá và trên nhãn áo. Như vậy hai báo giá cùng gọi là “thun lạnh” mới so được với nhau, và lô hàng giao về có căn cứ để đối chiếu.

Bộ Phận Mua Hàng Nên Chuẩn Bị Gì Trước Khi Gửi Yêu Cầu Báo Giá?

Một yêu cầu báo giá rõ ràng giúp so sánh các nhà cung cấp trên cùng một mặt bằng. Nên ghi đủ: số lượng chia theo cỡ và giới tính, mô tả hoạt động sử dụng, loại vải mong muốn, màu, file logo, vị trí in, phương pháp in, ngày cần nhận và địa điểm giao. Đề nghị nhà cung cấp báo rõ tên vải, thành phần sợi và thời gian may mẫu. Bạn có thể xem trước bảng cỡ và các nhóm vải của quần áo thể thao đồng phục để thống nhất cách gọi trước khi hỏi giá.

Về chứng từ, hỏi trước việc xuất hóa đơn VAT, ghi mã hàng trên hóa đơn khớp với hợp đồng, và điều khoản đổi cỡ sau khi giao. Đề nghị đóng gói theo phòng ban, mỗi túi dán tên người nhận, để việc phát áo mất vài phút thay vì cả buổi. Khi nhận hàng, đếm theo từng cỡ, so màu và vị trí logo với áo mẫu đối chứng, rồi kiểm ngẫu nhiên đường may ở nách và gấu áo.

Nếu công ty đặt kèm nhiều dòng trong cùng đợt, nên tách từng dòng thành một mục riêng trong đơn. Những mẫu áo thun đồng phục cho hoạt động nội bộ thường dùng vải và cách in khác áo thi đấu. Khi cần cả bộ nhận diện cho văn phòng, xưởng và sự kiện, có thể tham khảo đồng phục cho hoạt động tập thể và danh mục đồng phục theo mục đích sử dụng để gom về một đầu mối.